Voor KAM-adviseurs & veiligheidskundigen
Al je klanten onder één login
Als externe KAM-coördinator of veiligheidskundige heb je vaak tien bedrijven en tien manieren van bijhouden: een Excel hier, een ordner daar, een mail van de planner ertussendoor. Met Certly zie je per klant welke certificaten en keuringen verlopen — en wissel je met één login tussen al je klanten.
Zo werkt het
- Je klant nodigt je uit — Via Instellingen → Team → Externe adviseurs. De klant kiest of je mag beheren (houders en documenten bijwerken) of alleen meekijkt. Het abonnement, het team en de instellingen blijven bij de klant.
- Je maakt één keer een account aan — Met de naam van je bureau en een wachtwoord. Nodigt een tweede klant je uit, dan komt die er met één klik bij — zelfde login, geen nieuw account.
- Je ziet al je klanten op één scherm — Het klantenoverzicht toont per bedrijf hoeveel documenten verlopen zijn, actie nodig hebben of binnenkort verlopen. Klik op Openen en je werkt in die organisatie, met een duidelijke balk bovenin zodat je weet waar je zit.
Wat je ermee wint
Geen rondje bellen voor de audit. Vóór een VCA-audit wil je weten wat er bij welke klant openstaat. In het klantenoverzicht zie je dat zonder iemand te bellen of een Excel op te vragen.
De klant doet het werk, jij houdt het overzicht. Medewerkers krijgen zelf een herinnering met een uploadlink, en de klant krijgt de mails op 90, 60 en 30 dagen. Jij hoeft niet meer achter elke vervaldatum aan; je stuurt bij waar het rood wordt.
Eén manier van werken voor al je klanten. Dezelfde statuskleuren, dezelfde bewijsmap en deellink, dezelfde inzetbaarheid per project — bij elk bedrijf dat je begeleidt.
Veilig voor je klant
De klant beslist wie erbij kan en met welke rol. Elke organisatie blijft afgeschermd: je ziet alleen de bedrijven die jou zelf hebben uitgenodigd, en intrekken werkt direct. Meer over hoe we gegevens scheiden en opslaan staat op de pagina beveiliging.
Veelgestelde vragen
Wat kost het voor mij als adviseur?
Niets. De adviseurslogin is gratis. Je klant betaalt zijn eigen abonnement, zoals elke Certly-klant; jouw toegang telt niet mee in zijn bundel.
Wat mag ik wel en niet bij een klant?
Als Beheerder werk je houders en documenten bij, keur je verlengingen goed en maak je bewijsmappen. Als Alleen lezen kijk je mee. Abonnement, team, instellingen en het verwijderen van de organisatie blijven altijd bij de klant: een adviseur wordt nooit eigenaar.
Wat als de samenwerking stopt?
Dan trekt de klant je toegang in met één klik, of zeg je hem zelf op. Dat werkt direct: de klant verdwijnt uit je overzicht en je kunt de organisatie niet meer openen. De gegevens blijven van de klant.
Krijg ik de herinneringsmails van al mijn klanten?
Nee. Herinneringen en weekoverzichten gaan naar het eigen team van elke klant, zodat de mensen die de cursus moeten inplannen ze krijgen. Jij ziet de stand van zaken in je klantenoverzicht, in één oogopslag over alle bedrijven heen.
Mijn klant gebruikt Certly nog niet. Hoe begin ik?
Laat je klant een account aanmaken (14 dagen gratis, die pas gaan lopen bij het eerste document) en je uitnodigen. Heb je de certificaten van de klant al in Excel? De import en de bulk-upload voor een map vol scans zetten alles er in een middag in.
Begeleid je meerdere bedrijven?
Laat je klant Certly 14 dagen gratis proberen en jou uitnodigen als adviseur. Werk je met veel klanten tegelijk en wil je ze samen overzetten? Neem contact op, dan helpen we bij de eerste import.