Projecten & inzetbaarheid
Mag jouw monteur morgen eigenlijk wel naar die klus?
Een planner weet meestal wél dat Jan een VCA heeft. Maar niet of Jan álles heeft wat déze opdrachtgever op déze klus eist — en of dat geldig blijft tot de klus klaar is. Certly geeft dat antwoord vooraf, in één oogopslag: wie mag mee, wie niet, en waarom.
Zo werkt het
- Leg per opdrachtgever vast wat er altijd geldt — Shell vraagt iets anders dan een regionale aannemer. Zet de standaardeisen één keer bij de opdrachtgever — VCA, GPI, een keuringsbewijs — en elk nieuw project neemt ze automatisch over.
- Maak een project met een start- en einddatum — Eisen aanvullen of juist uitzetten kan per klus. Een eis kan blokkerend zijn (zonder mag niemand de poort door) of een waarschuwing.
- Koppel medewerkers, voertuigen en materieel — Certly toetst iedereen tegen de eisen en geeft per persoon één antwoord: groen, oranje of rood — met de reden erbij.
Het resultaat op het projectoverzicht: 🟢 inzetbaar, 🟠 actie nodig, 🔴 niet inzetbaar. Met een filter "toon alleen problemen", want bij vijfentwintig man wil je de drie rode regels zien, niet de tweeëntwintig groene.
Waar het zonder misgaat
De poort. Eén ontbrekend certificaat en je medewerker staat bij de toegangscontrole — de klus loopt uit, de opdrachtgever belt, en de dag is al mislukt voordat hij begon. De eisen stonden heus wel ergens: in een mail van drie maanden geleden, of in een Excel per opdrachtgever die niemand meer bijhoudt.
Halverwege de klus. Iedereen was geldig op de startdatum. Maar een keuring die in week zes verloopt zag niemand aankomen, en midden in een turnaround is een herkeuring ineens een spoedklus.
Het dossier achteraf. De opdrachtgever of de inspectie vraagt het dossier op en er moet binnen een uur iets liggen. Scannen, zoeken, mailen — terwijl het één link had kunnen zijn.
Gebouwd op de bewaking die er al is
Certly bewaakt de vervaldatums van certificaten, keuringen en vergunningen al met automatische herinneringen op 90, 60 en 30 dagen — naar de beheerder én de medewerker zelf, met een uploadlink. Projecten leggen daar de vraag bovenop die er in de planning echt toe doet: kan ik deze persoon morgen inzetten? Verloopt er iets, dan is de verlenging al onderweg voordat het je project raakt.
Veelgestelde vragen
Wat betekent 'geldig gedurende de hele klus'?
Certly kijkt niet alleen of een certificaat vandaag geldig is, maar ook of het geldig blijft tot de einddatum van het project. Een VCA dat halverwege de klus verloopt krijgt oranje: de medewerker mag beginnen, maar er moet vóór die datum een verlenging geregeld zijn. Zo sta je niet drie weken na de start alsnog met een probleem bij de poort.
Wat als een opdrachtgever een uitzondering toestaat?
Die leg je vast in Certly, met de reden, wie hem gaf en een einddatum. De medewerker kleurt dan oranje in plaats van rood — de uitzondering blijft zichtbaar en verdwijnt niet in een mailwisseling. Zonder einddatum bestaan uitzonderingen niet: een dispensatie die stilzwijgend eeuwig doorloopt is precies het gat dat je wilt dichten.
Kan de opdrachtgever meekijken?
Ja, via een deellink per project: één pagina met alle papieren van de mensen op zíjn klus, altijd actueel — zonder account. Vraagt de opdrachtgever een dossier op, dan stuur je een link in plaats van een middag te scannen. Een bewijsmap-PDF per project kan ook.
Wat kost het?
Projecten en inzetbaarheid zitten in Certly Pro: vanaf €44,95 per maand, met een bundel die meegroeit met het aantal medewerkers, voertuigen en machines dat je bewaakt. Projecten en documenten zijn onbeperkt. Je probeert alles 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens — de volledige staffel staat op gocertly.com/prijzen.
Weet vóór je plant of iedereen de juiste papieren heeft
Zet je team, je opdrachtgevers en je eerste project in een kwartier in Certly. Onderdeel van Certly Pro — vanaf €44,95 per maand, bekijk alle prijzen.
Eerst zien hoe de basis werkt? Bekijk alle functies of de branchepagina's.