Certly.

Juridisch

Algemene voorwaarden

Versie 1.0 · laatst bijgewerkt op 10 juli 2026

1. Definities

  • Certly: de dienst die wordt aangeboden via gocertly.com (voorheen certly.nl), uitgebaat door Universal Canvas, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92815111.
  • Klant: de (rechts)persoon die een account aanmaakt en de dienst zakelijk gebruikt.
  • Dienst: de online software waarmee de klant vervaldatums van documenten (certificaten, keuringen, vergunningen) registreert en automatische e-mailherinneringen ontvangt.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Certly en op elke overeenkomst tussen Certly en de klant. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Certly is een zakelijke dienst; de klant handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

3. Account en gebruik

  • De klant is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en voor al het gebruik dat via zijn account plaatsvindt.
  • De klant staat ervoor in dat de ingevoerde gegevens (waaronder gegevens van medewerkers) rechtmatig zijn verkregen en verwerkt mogen worden.
  • Het is niet toegestaan de dienst te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden, de werking ervan te verstoren of beveiligingen te omzeilen.

4. Abonnement, proefperiode en betaling

  • Certly werkt met een abonnement per organisatie, in twee niveaus (Certly en Certly Pro) met een bundel naar het aantal bewaakte houders en een optionele onderaannemers-add-on: vanaf € 24,95 per maand of € 249 per jaar (excl. btw). De actuele tarieven en bundelgrenzen staan op de prijzenpagina, die onderdeel is van deze voorwaarden. Voor bestaande abonnementen blijven de bij het afsluiten geldende prijs en modules van kracht.
  • Nieuwe accounts krijgen een proefperiode van 14 dagen, zonder betaalgegevens. Na afloop is een betaald abonnement nodig om de dienst te blijven gebruiken.
  • Betaling verloopt via onze betaalprovider (Stripe). Abonnementen worden automatisch verlengd tot opzegging.
  • Opzeggen kan op elk moment via de instellingen; het abonnement loopt dan tot het einde van de betaalde periode. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij de wet anders bepaalt.
  • Certly mag prijzen wijzigen. Prijswijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd en gelden vanaf de eerstvolgende verlengingsperiode.

5. Beschikbaarheid en onderhoud

Certly spant zich in om de dienst zo goed en continu mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud wordt waar mogelijk buiten kantooruren uitgevoerd. Certly mag de dienst aanpassen en functionaliteit toevoegen of wijzigen, mits de kern van de dienst behouden blijft.

6. Herinneringen: hulpmiddel, geen garantie

Certly is een hulpmiddel bij het bewaken van vervaldatums. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig verlengen van certificaten, keuringen en vergunningen. De juistheid van herinneringen is afhankelijk van de door de klant ingevoerde gegevens en van de aflevering van e-mail door derden. Certly is niet aansprakelijk voor gevolgen van verlopen documenten, gemiste herinneringen of onjuist ingevoerde datums.

7. Gegevens en privacy

De klant is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hij in Certly invoert; Certly is verwerker. Hoe we met persoonsgegevens omgaan staat in het privacybeleid en op de pagina AVG / GDPR. Na beëindiging van het account worden klantgegevens binnen 30 dagen verwijderd, behoudens wettelijke bewaarplichten.

8. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de software, het merk en de inhoud van Certly berusten bij Certly. De klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. De door de klant ingevoerde gegevens blijven eigendom van de klant.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Certly is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan Certly heeft betaald. Certly is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste opdrachten, boetes of stilstand. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Certly.

10. Wijziging van deze voorwaarden

Certly mag deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Als de klant niet akkoord is, kan hij het abonnement opzeggen vóór de ingangsdatum van de wijziging.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Certly is gevestigd.

Vragen?

Neem contact op via de contactpagina of mail naar support@certly.nl.