Blog
Nieuws en achtergronden.
Over certificaten bewaken, keuringen bijhouden en de functies die we daarvoor bouwen. Op zoek naar geldigheidsduren en verlengregels per document? Die staan in de kennisbank.
18 augustus 2026
Dossier op orde bij inhuur: van geldige pasjes naar een gezond bedrijf
De pasjes van je onderaannemer kunnen geldig zijn terwijl zijn bedrijf een risico is. Waarom een bedrijfsdossier — KvK, AVB, verklaring betalingsgedrag, g-rekening — bij inhuur hoort, en hoe je het bijhoudt zonder mailtjes.
Lees verder →
18 augustus 2026
Klaar voor de eerste werkdag: onboarding zonder papieren stress
Nieuwe medewerkers compleet vóór dag één: één link, zij fotograferen hun pasjes, jij ziet de voortgang aftellen naar de startdatum. Zo werkt compliance-onboarding in Certly.
Lees verder →
18 augustus 2026
Mag hij morgen de klus op? De vraag die je planning elke avond stelt
24 man gepland, 3 komen de poort niet door. Waarom inzetbaarheid een andere vraag is dan geldigheid — en hoe je eisen per opdrachtgever en project toetst vóórdat je plant.
Lees verder →
18 augustus 2026
Van bewaken naar inzetten: Certly weet nu wie morgen de poort door mag
Certly beantwoordde de vraag 'verloopt er iets?'. Met projecten, opdrachtgeverseisen, compliance-onboarding, de verlengknop en het bedrijfsdossier per onderaannemer beantwoordt het nu ook de vraag van de planner: kan ik hem morgen inzetten?
Lees verder →
18 augustus 2026
Verlengen met één knop: van herinnering naar actie
Een herinnering op tijd is het halve werk — daarna moet er nog iemand de opleider bellen. Met de verlengknop in Certly leg je je vaste opleider of keurder vast en is de aanvraag één klik.
Lees verder →
18 augustus 2026
Wat kost certificaatbeheer-software? Een eerlijke rekensom
Certificaatbeheer-software kost tussen de €25 en €150 per maand, afhankelijk van bedrijfsgrootte en functies. Wat je voor die prijs krijgt, wat 'gratis' Excel werkelijk kost en hoe je de bundel kiest die past.
Lees verder →
14 augustus 2026
Arbeidsinspectie op de bouwplaats: dit vraagt de inspecteur (en dit kost het als het er niet is)
RI&E, V&G-plan, certificaten, aanwijzingen en keuringsbewijzen: wat de Nederlandse Arbeidsinspectie bij een bouwplaatscontrole wil zien — en wanneer het werk wordt stilgelegd.
Lees verder →
14 augustus 2026
Rijden zonder (geldige) eurovergunning: €4.400 boete — per rit
Beroepsgoederenvervoer zonder geldige eurovergunning is een economisch delict: €4.400 boete per constatering. En de vergunning verloopt stilletjes na 5 jaar.
Lees verder →
14 augustus 2026
Verlopen ADR-certificaat: dit riskeer je in 2026 (en het is meer dan een boete)
Gevaarlijke stoffen vervoeren zonder geldig ADR-certificaat is een economisch delict: boete via het OM, rit stilgezet en een chauffeur die wekenlang niet inzetbaar is.
Lees verder →
14 augustus 2026
Verlopen rijbewijs C: de boete valt mee, de schade niet
Rijden met een verlopen rijbewijs kost €120–430. Het echte probleem: verlengen mét medische keuring duurt tot 4 maanden, en zolang staat je chauffeur aan de kant.
Lees verder →
14 augustus 2026
De bouwvak-check: wat verloopt er terwijl iedereen weg is?
Tijdens de bouwvak lopen vervaldatums gewoon door — terwijl opleiders dicht zijn en niemand het overzicht checkt. Doe de check in juni en verleng vóór de vakantie.
Lees verder →
14 augustus 2026
Certificatenbeheer bij groei of overname: waarom het juist dán misgaat
Bij een overname of snelle groei komen twee certificaten-administraties samen — en valt de eerste vergeten vervaldatum binnen zes maanden. Zo voorkom je dat.
Lees verder →
14 augustus 2026
De eindejaarscheck: zo sluit je het certificatenjaar af in vijf stappen
December is dé maand om het certificatendossier op te schonen: rood wegwerken, vertrokken medewerkers archiveren, bewijsstukken compleet en het budget voor volgend jaar.
Lees verder →
14 augustus 2026
Zo plan je alle keuringen en herhalingen voor 2027 in één middag
Bundel BHV-herhalingen, keuringsrondes en nascholing in de rustige maanden: een stappenplan om in één middag heel 2027 vervalproof te maken.
Lees verder →
14 augustus 2026
Nieuwe medewerker? Deze vijf certificaat-checks doe je vóór dag één
Van CDR-check tot vervalbewaking: de checklist waarmee je bij het aannemen van een nieuwe medewerker in de bouw of het transport direct het certificatendossier sluitend hebt.
Lees verder →
14 augustus 2026
Transportboetes 2026: het overzicht per document (en wie er handhaaft)
Van €189 voor een verlopen APK tot €4.400 voor rijden zonder eurovergunning: alle boetes voor verlopen transportdocumenten in 2026 op een rij, met per document de handhaver.
Lees verder →
14 augustus 2026
De vijf fouten die in bijna elk certificaten-Excel zitten
Datums als tekst, één beheerder, geen intake voor nieuwe medewerkers: waarom het certificaten-Excel altijd op dezelfde vijf plekken lek is — en wat eraan te doen is.
Lees verder →
14 augustus 2026
De voorjaarscheck: keur je materieel vóór het buitenseizoen begint
In februari en maart heeft de keurmeester nog tijd en staat het materieel nog binnen. Keur ladders, hijsmiddelen, machines en blussers vóór het seizoen — niet erin.
Lees verder →
3 augustus 2026
Boete bestuurderskaart: dit kosten tachograaf-fouten in 2026
Rijden zonder bestuurderskaart kost €1.500 voor de chauffeur én €1.500 voor de werkgever — per feit. De bedragen uit de officiële boetecatalogus 2026 op een rij.
Lees verder →
3 augustus 2026
Verlopen APK: dit is de boete in 2026 (ook als de auto stilstaat)
€189 boete, ook zonder staandehouding: de RDW vergelijkt dagelijks het kentekenregister met het keuringsregister. En bij schade kan de verzekeraar dekking weigeren.
Lees verder →
3 augustus 2026
Rijden zonder geldige Code 95: dit riskeer je
Een boete richting de €900 voor de chauffeur, óók een boete voor de werkgever, niet verder mogen rijden en een verzekeraar die moeilijk kan doen. De echte prijs van een verlopen Code 95.
Lees verder →
3 augustus 2026
Werken zonder geldig VCA: dit zijn de échte gevolgen
Op een verlopen VCA staat geen wettelijke boete — en juist daarom onderschatten bedrijven het. De poort blijft dicht, de audit klapt en bij een incident lees je je eigen dossier terug.
Lees verder →
30 juli 2026
Code 95 is geen datum. Het zijn 35 uur.
De datum op het pasje is de deadline, niet de verplichting. Waarom bedrijven die alleen de vervaldatum bewaken in het laatste jaar in de knel komen — en hoe je de uren bijhoudt.
Lees verder →
30 juli 2026
Je bewaakt de certificaten van iemand die er al niet meer werkt
Twee systemen die niet praten, lopen altijd uit elkaar — en meestal in de richting die je niet ziet. Over de HR-koppeling met AFAS, en waarom Certly niemand automatisch verwijdert.
Lees verder →
30 juli 2026
Een datum is geen bewijs
De verlenglink loste het navragen op, maar niet het bewijs. Waarom je medewerker nu het pasje zelf fotografeert — en waarom jij nog steeds op goedkeuren moet klikken.
Lees verder →
30 juli 2026
Die map met kopieën is een momentopname, geen overzicht
Certificaten van onderaannemers verzamel je bij aanvang van het project — en daarna verouderen ze stilletjes. Waarom kopieën niet werken en het bijhouden bij de bron hoort.
Lees verder →
30 juli 2026
De kostenpost die nooit op één factuur staat
Keuringen en cursussen druppelen het jaar door binnen in kleine bedragen, dus staan ze in geen enkele begroting. Hoe je vooruit kijkt en wél een getal hebt.
Lees verder →
30 juli 2026
Alles stond op groen. En toch was er een afwijking.
Een vervalkalender ziet alleen documenten die bestaan. Waarom een ontbrekend certificaat nooit opvalt — en hoe je per functie vastlegt wat verplicht is.
Lees verder →
30 juli 2026
Zes nieuwe functies: van bewaken naar overnemen
Certly bewaakte je vervaldatums al. Nu neemt het ook het werk eromheen over: self-service verlenging, functie-eisen, onderaannemers, AFAS-koppeling, Code 95-uren en een jaarplanning met kostenraming.
Lees verder →
25 juli 2026
Welke certificaten verlopen het vaakst ongemerkt?
VCA, BHV, Code 95, tachograaf, heftruck en APK: de zes documenten die het vaakst stilletjes verlopen — en de drie mechanismen die er telkens achter zitten.
Lees verder →
25 juli 2026
Certificaten bijhouden: van Excel naar een sluitend overzicht in één middag
Het stappenplan om je certificaten uit Excel te halen: importeren, kentekens via de RDW, pasjes fotograferen met automatische invulling en de bewaking aanzetten.
Lees verder →
25 juli 2026
VCA-audit voorbereiden: wat wil de auditor zien?
De audit is zelden het probleem — de week ervoor is het probleem. Wat een VCA-auditor vraagt over personeel en arbeidsmiddelen, en hoe je de voorbereiding terugbrengt tot twee klikken.
Lees verder →
25 juli 2026
Waarom certificaten onopgemerkt verlopen — juist bij goede bedrijven
Een verlopen certificaat is zelden slordigheid. Het is een systeemfout: een Excel die niet terugpraat, kennis in één hoofd, en een taak die belangrijk is maar nooit urgent.
Lees verder →
25 juli 2026
Wat kost een verlopen certificaat?
De herhalingscursus is de kleinste post. De echte rekening bestaat uit spoedtarief en boetes, een dag stilstand, de aanbesteding die je misloopt en het risico bij een incident.
Lees verder →
14 juli 2026
APK-data bijhouden is werk voor een computer
De RDW kent de APK-vervaldatum van elk voertuig in Nederland. Waarom typen transportbedrijven ze dan nog over in Excel? Over typefouten, verschoven keuringsdatums en de RDW-koppeling.
Lees verder →
14 juli 2026
Stuur de herinnering naar wie de cursus moet dóén
Een herinnering aan de planner is een doorgeef-taak. Waarom Certly de mail rechtstreeks naar de medewerker stuurt — mét een knop om de nieuwe datum direct door te geven.
Lees verder →
14 juli 2026
De ladder wordt óók gekeurd. Toch?
Op een keuring staat geen vervaldatum — er is alleen een cyclus die verschuift bij elke keuringsronde. Hoe je NEN 3140, ladders en hijsmiddelen wél sluitend bijhoudt.
Lees verder →
14 juli 2026
Tien nieuwe functies, nul verrassingen
Certly kreeg deze zomer tien nieuwe functies — van RDW-koppeling tot bewijsmap-pdf. Alle tien op een rij, mét het probleem dat ze oplossen.
Lees verder →