Voor installatie- en elektrotechniek

Certificatenbeheer voor installatiebedrijven

Aanwijzingen, F-gassen, VCA en gekeurd gereedschap — in de installatietechniek zit het belangrijkste papierwerk niet in pasjes maar in bevoegdheden die stilletjes verlopen. Certly bewaakt ze en mailt je op tijd, zodat elke monteur aantoonbaar bevoegd op pad gaat.

Wat een installatiebedrijf moet bijhouden

• NEN 3140-aanwijzingen (VOP, VP, WV) — Geen pasje maar een schriftelijke aanwijzing van de werkgever — gangbaar maximaal drie jaar. Verloopt geruisloos: er zit geen examenbureau achteraan.
• F-gassen — Wettelijk verplicht voor iedereen die aan koudemiddelcircuits werkt — en met de warmtepomp-hausse ineens relevant voor half installerend Nederland.
• VCA Basis en VOL — Tien jaar geldig, en op bouwplaatsen en industrieterreinen de toegangseis. Leidinggevende monteurs en zzp'ers hebben VOL nodig.
• Keuring van gereedschap en meetinstrumenten — De ironie van het vak: de monteur keurt bij klanten, maar zijn eigen boormachine, meetinstrumenten en ladders vallen onder dezelfde jaarlijkse NEN 3140-inspectie.

En dan is er nog de bus zelf: APK, eventueel C1 met Code 95 voor de grotere servicewagen, en de ladders en trappen achterin die jaarlijks gekeurd moeten worden.

Waar het in de praktijk misgaat

De aanwijzing zonder wekker. Een VCA heeft een examendatum en een pasje; een NEN 3140-aanwijzing is een intern document dat niemand bewaakt. Bij een audit of inspectie blijkt dan dat de helft van de aanwijzingen jaren verlopen is — formeel werkt er dan onbevoegd personeel aan installaties.

De warmtepomp-groei. Wie van cv naar warmtepompen schuift, krijgt met F-gassen ineens een wettelijk verplicht persoonscertificaat in het team — inclusief categorieën en een bedrijfscertificering die eraan vasthangt.

Monteurs die je nooit ziet. Serviceteams zijn de hele week op pad. Een certificaat verlengen "als je toch op kantoor bent" werkt niet voor mensen die er nooit zijn — de herinnering moet naar de monteur zelf, niet naar het prikbord.

Zo werkt het met Certly

• Herinneringen op 90, 60 en 30 dagen — ruim op tijd om een herinstructie of F-gassen-herexamen te plannen.
• De monteur krijgt zelf een mail met een link om vanaf zijn telefoon het nieuwe document te uploaden — jij keurt alleen goed.
• Aanwijzingen als documenten met een eigen termijn — geef de NEN 3140-aanwijzing een geldigheid van drie jaar en hij loopt gewoon mee in de bewaking.
• Gereedschap als eigen houder — boormachines, ladders en meetinstrumenten staan als materieel naast je monteurs in het overzicht. Na elke keuringsronde klik je "keuring uitgevoerd" en rekent Certly de volgende datum uit.
• Functieprofielen — leg vast wat een servicemonteur, eerste monteur of werkverantwoordelijke moet hebben, en zie direct wie wat mist.

Veelgestelde vragen