Prijzen
Een bundel die meegroeit met je bedrijf — verder geen verrassingen
Je kiest een niveau, de bundel volgt vanzelf uit het aantal medewerkers, voertuigen en machines dat Certly bewaakt. Eerst 14 dagen gratis alles proberen — zonder creditcard. Alle prijzen per bedrijf, per maand, exclusief btw; met een jaarabonnement krijg je ruim twee maanden cadeau (bijv. €249 per jaar in plaats van 12 × €24,95).
De bundels
| Bundel (houders) | Certly | Certly Pro |
|---|---|---|
| Tot 25 houders | €24,95 /maand | €44,95 /maand |
| Tot 100 houders | €59,95 /maand | €89,95 /maand |
| Onbeperkt | €99,95 /maand | €149,95 /maand |
| Onderaannemers-add-on | + €14,95 /maand — bij beide niveaus | |
Houders = medewerkers + voertuigen + materieel samen. Documenten zijn altijd onbeperkt. Bij het afrekenen kiest Certly automatisch de bundel die bij je huidige aantal past.
Certly — nooit meer een verlopen certificaat
- Automatische herinneringen op 90, 60 en 30 dagen én de vervaldag, met escalatie op 14 en 7 dagen
- Medewerkers krijgen zelf een mail met verlenglink — nieuwe datum doorgeven zonder account, in vier talen
- AI-uitlezing: foto of pdf erin, velden gevuld — ook per e-mail insturen
- “Verlenging aanvragen” met één klik: een nette aanvraagmail naar je vaste opleider of keurder
- RDW-koppeling voor APK, HR-koppeling met AFAS Profit, Excel-import
- Code 95-urenteller, keuringen op interval, digitale certificaat-pas met QR
- Jaarplanning met kostenraming, bewijsmap als pdf, deellinks voor opdrachtgevers
- Weekoverzicht en maandrapportage, functie-eisen per functieprofiel
Certly Pro — ook de planningsvraag beantwoord
Alles uit Certly, plus de vraag die er in de planning echt toe doet: kan ik deze persoon morgen inzetten?
- Projecten en opdrachtgevers: eisen per klus, blokkerend of als waarschuwing
- Inzetbaarheid vooraf: 🟢🟠🔴 per medewerker, voertuig of machine — geldig tot de einddatum van de klus
- Compliance-onboarding: nieuwe medewerkers uploaden alles zelf vóór de eerste werkdag, met reminders en escalatie
- Projectdossier: deellink en bewijsmap-pdf per project
Meer over projecten en inzetbaarheid lees je op de inzetbaarheidspagina.
Onderaannemers-add-on — hun papieren, jouw dossier
- Eigen portaal per onderaannemer of zzp'er — zij houden hun certificaten zelf actueel
- Bedrijfsdossier: KvK, AVB, VCA-bedrijfscertificaat, verklaring betalingsgedrag en G-rekening op één plek
- Compliance-score per onderaannemer en “vraag ontbrekende documenten op” met één klik
- Logboek van elk dossierstuk — dossiervorming en risicobeheersing, met bewijs en historie
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de bundel?
De bundel gaat over het aantal houders dat Certly voor je bewaakt: medewerkers, voertuigen en materieel samen. Bij het afrekenen telt Certly automatisch hoeveel houders je hebt en kiest de passende bundel — tot 25, tot 100 of onbeperkt. Documenten zijn altijd onbeperkt.
Wat gebeurt er als ik groei en mijn bundel vol zit?
Dan zie je dat meteen bij het toevoegen van een medewerker, met een knop om je bundel te vergroten. Upgraden gaat direct in en wordt verrekend op je volgende factuur — je raakt niets kwijt en hoeft niets opnieuw in te richten.
Wat is het verschil tussen Certly en Certly Pro?
Certly is de complete bewaking: vervaldatums, automatische herinneringen, AI-uitlezing, verlenglinks, jaarplanning en rapportages. Certly Pro voegt de planningskant toe: projecten en opdrachtgevers met eisen per klus, inzetbaarheid vooraf en compliance-onboarding voor nieuwe medewerkers.
Wat doet de onderaannemers-add-on?
Elke onderaannemer of zzp'er krijgt een eigen portaal om certificaten van zijn mensen en materieel actueel te houden, plus een bedrijfsdossier met KvK, verzekering, VCA-bedrijfscertificaat, verklaring betalingsgedrag en G-rekening. Let op: een compleet dossier beperkt risico's en versnelt audits, maar dekt ketenaansprakelijkheid nooit volledig af.
Ik ben al klant — verandert er iets voor mij?
Nee. Bestaande klanten houden hun huidige prijs en alle modules die ze al gebruiken. De nieuwe prijzen gelden alleen voor nieuwe abonnementen.
Maand of jaar — wat is het verschil?
Met een jaarabonnement krijg je ruim twee maanden cadeau: je betaalt bijvoorbeeld €249 per jaar in plaats van 12 × €24,95. Maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Alle prijzen zijn exclusief btw, per bedrijf.
Wat krijg ik in de gratis proefperiode?
Veertien dagen alles: ook de Pro-modules en de onderaannemers-add-on, zonder houderlimiet en zonder creditcard. Na de proef kies je het niveau dat past — je gegevens blijven staan.
Probeer eerst twee weken alles
In de proefperiode staat álles open — Pro-modules en add-on meegerekend. Je eerste document staat er binnen vijf minuten in.
Eerst kijken wat Certly allemaal doet? Bekijk alle functies.