Voor industrie en petrochemie
Certificatenbeheer voor industrie en petrochemie
Op een plant is het VCA pas het begin: daarboven ligt een stapel SOG-kwalificaties, ATEX-trainingen en lasserskwalificaties met elk een eigen ritme. Certly bewaakt ze per medewerker — zodat bij de volgende stop niemand bij het mangat staat te wachten op een verlopen kwalificatie.
Wat een industriële contractor moet bijhouden
- VCA en SOG-kwalificaties — Het VCA is de basis (10 jaar); de SOG-taken eroverheen hebben elk een eigen cyclus — meestal 5 jaar, buitenwacht 3, gasmeten en adembescherming korter.
- ATEX-training — Aantoonbare deskundigheid voor iedereen die in of langs explosiegevaarlijke zones werkt — zonder wettelijk diploma, dus zonder register dat het voor je bijhoudt.
- Lasserskwalificaties (ISO 9606) — Twee of drie jaar geldig, maar óók elke zes maanden af te tekenen. Eén gemiste bevestiging en de kwalificatie is ongeldig.
- Keuringen van hijsmiddelen en gereedschap — Jaarlijkse cycli die verschuiven bij elke keuringsronde — en waar de werkvergunning op stukloopt als het register niet klopt.
Plus per site de poortinstructies (zoals de GPI), en voor wie rijdt: de chauffeursdocumenten met hun eigen cycli.
Waar het in de praktijk misgaat
De buitenwacht van drie jaar. Het team wordt op VCA bewaakt (10 jaar), maar de buitenwacht-kwalificatie duurt maar drie — en zonder geldige buitenwacht start geen enkele besloten-ruimtenklus. De duurste vorm van wachten: een complete ploeg die bij het mangat staat.
De stop die certificaten opeet. Turnarounds clusteren al het risicovolle werk in een paar weken — dus moeten álle kwalificaties precies dan geldig zijn. Wie pas bij de vergunningsaanvraag checkt, ontdekt de gaten op het slechtst denkbare moment.
De lasser met het gat van acht maanden. Lasserskwalificaties moeten elke zes maanden afgetekend worden. Een auditor die het dossier opvraagt, ziet elk gat — en dan staat het laswerk uit die periode ter discussie.
De training zonder register. ATEX-instructie staat in geen enkel register; het certificaatje van de opleider ligt in een la. Bij een poortcontrole of inspectie is "we hebben het ooit gedaan" geen antwoord.
Zo werkt het met Certly
- Elke kwalificatie apart bewaakt — per medewerker de SOG-taken, ATEX, VCA en lasserskwalificaties met hun eigen vervaldatums en herinneringen op 90, 60 en 30 dagen.
- Halfjaarlijkse cycli — de aftekening van lasserskwalificaties als terugkerende keuring: na elke bevestiging klik je "uitgevoerd" en de volgende datum staat klaar.
- Functieprofielen per discipline — leg vast wat een pijpfitter, lasser of buitenwacht moet hebben en zie direct wie wat mist — vóór de prekwalificatie erom vraagt.
- Hijsmiddelen en gereedschap als eigen houders — het keuringsregister van je materieel leeft in hetzelfde overzicht als de kwalificaties van je mensen, met de jaarlijkse cyclus erbij.
- Inleen en onderaannemers in hetzelfde overzicht — of via een eigen portaal waarin zij hun documenten actueel houden.
- Bewijsmap op één knop — het complete dossier als pdf voor de opdrachtgever, auditor of veiligheidskundige.
Veelgestelde vragen
Hoe bereid ik de certificaten voor een shutdown of turnaround voor?
Omgekeerd plannen: bepaal maanden vóór de stop welke kwalificaties in of vlak na die periode verlopen, en haal die herhalingen naar voren. Tijdens de stop moet álles tegelijk geldig zijn — één verlopen buitenwacht-kwalificatie en de besloten-ruimtenklus start niet. Een overzicht dat per medewerker en per kwalificatie de vervaldatum toont, maakt die exercitie een kwartier werk.
Hoe controleert een opdrachtgever onze kwalificaties?
VCA- en SOG-diploma's staan in het Centraal Diploma Register (CDR) van de SSVV en worden bij de poort of in de werkvergunning gecheckt. Trainingen zonder register — zoals ATEX — moet je zelf aantoonbaar maken. Contractoren die hun dossier op orde hebben, merken dat bij elke prekwalificatie en veiligheidsaudit.
Hoe houd ik lasserskwalificaties sluitend?
Bewaak twee ritmes per kwalificatie: de einddatum van de cyclus (2 of 3 jaar, afhankelijk van de verlengmethode op het certificaat) én de halfjaarlijkse bevestiging door de lasverantwoordelijke. Die tweede is het stille lek: één gemiste aftekening maakt de kwalificatie ongeldig, ook al is de einddatum nog ver weg.
Kunnen we ook de kwalificaties van ingeleend personeel bewaken?
Ja — en dat wil je, want bij de poort maakt het niet uit van wie de monteur is. Uitzendkrachten en onderaannemers zet je in hetzelfde overzicht als eigen personeel, of je laat onderaannemers via een eigen portaal hun documenten actueel houden terwijl jij alleen de status ziet.
Shutdown-proof certificatenbeheer
Zet je ploegen in tien minuten in Certly en laat de kwalificaties zichzelf bewaken. vanaf €24,95 per maand — bekijk alle prijzen.
Werk je vooral op bouwplaatsen? Bekijk dan Certly voor bouwbedrijven.