Gratis Excel · voor transport
Gratis Code 95 & APK-vervalkalender
Wagenpark en chauffeurs in één bestand: APK, tachograafkeuring, Code 95, rijbewijs en bestuurderskaart. Vul de vervaldatum in en de regel kleurt vanzelf. Geen account nodig.
We gebruiken je e-mailadres om je de download te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Wat er in de vervalkalender staat
In transport hangen de vervaldatums aan drie verschillende dingen — en dat is precies waarom ze zo vaak tussen wal en schip vallen:
- Per kenteken — APK-vervaldatum en de tachograafkeuring van het voertuig. Ook de aanhangers en de bus die vooral op de zaak staat — juist die vallen buiten het dagelijkse geheugen.
- Per chauffeur — Code 95, rijbewijs C of CE, de bestuurderskaart en waar van toepassing ADR. Inclusief een kolom voor de gevolgde Code 95-nascholingsuren (van de 35), zodat je niet pas in het laatste jaar ontdekt dat er nog uren openstaan.
- Per bedrijf — De eurovergunning en de verzekering. Eén regel, maar wel de regel die je hele vloot stillegt als hij verloopt.
Elke regel kleurt op dezelfde drempels: verlopen is rood, binnen 30 dagen oranje, binnen 90 dagen geel, de rest groen. Het dashboardtabblad telt automatisch hoeveel er per status openstaan, zodat je in één oogopslag ziet of het rustig is of niet. En op het tabblad “Overstappen naar Certly” zie je precies wat je erbij krijgt als je de bewaking later automatiseert — van de RDW-koppeling tot de Code 95-urenteller.
De vier datums die het vaakst misgaan
- Code 95 — vijf jaar geldig, maar de 35 nascholingsuren moeten er binnen die periode in.
- APK — verschuift bij een vervroegde keuring of herkeuring, waardoor je handmatige lijstje stilletjes achterloopt.
- Tachograafkeuring — elke twee jaar, en dus uit ritme met alles wat jaarlijks of vijfjaarlijks is.
- Bestuurderskaart — vijf jaar, en aanvragen kost tijd; te laat betekent niet rijden.
Rijd je met gevaarlijke stoffen of internationaal, zet dan ook het ADR-certificaat en de eurovergunning in het bestand.
Het deel dat je niet hoeft over te typen
Eén waarschuwing bij elk handmatig wagenparkoverzicht: de APK-datums in je Excel zijn een kopie, en kopieën verouderen. De RDW heeft dezelfde lijst, alleen dan foutloos en altijd actueel — overtypen is dus werk voor een computer. In Certly voer je alleen het kenteken in en wordt de APK-vervaldatum automatisch opgehaald en elke nacht gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik de APK van mijn wagenpark bij?
Zet elk kenteken op een regel met de APK-vervaldatum erachter en laat die datum kleuren zodra hij binnen 90, 60 of 30 dagen valt. Belangrijk: controleer de datums periodiek opnieuw, want na een vervroegde keuring of een herkeuring verschuift de vervaldatum en klopt je bestand niet meer. De RDW publiceert de actuele datum per kenteken, dus dit is bij uitstek werk dat je kunt automatiseren.
Hoe houd ik de Code 95-administratie van chauffeurs bij?
Noteer per chauffeur de einddatum van de Code 95 en houd daarnaast bij hoeveel van de 35 nascholingsuren er al gevolgd zijn — deze vervalkalender heeft daar een eigen kolom voor. De uren moeten binnen de geldigheidsperiode van vijf jaar gehaald worden; wie tot het laatste jaar wacht, loopt aan tegen volle cursusagenda's.
Waarom staan de tachograafkaart en de tachograafkeuring apart?
Het zijn twee verschillende verplichtingen met verschillende cycli: de bestuurderskaart van de chauffeur is vijf jaar geldig, de periodieke keuring van de tachograaf in het voertuig twee jaar. Ze hebben ook verschillende eigenaren — chauffeur en wagenparkbeheer — waardoor iedereen denkt dat de ander het bijhoudt.
Kan ik dit bestand later in Certly importeren?
Ja. Certly herkent de kolommen van deze vervalkalender. Voor voertuigen hoef je zelfs alleen het kenteken te hebben: de APK-datum wordt automatisch bij de RDW opgehaald en elke nacht opnieuw gecontroleerd.
Ook mensen op de bouwplaats?
Voor VCA, BHV en heftruckcertificaten is de VCA & certificaten-tracker de bijpassende versie. Je mag ze allebei gebruiken.