De ladder wordt óók gekeurd. Toch?

Vraag een uitvoerder wanneer de VCA van zijn mensen verloopt, en hij pakt zijn lijstje erbij. Vraag hem wanneer de ladders voor het laatst gekeurd zijn, en het wordt even stil.

Dat is geen nalatigheid — het is een ontwerpfout in hoe we keuringen bijhouden. En hij zit in bijna elk bouwbedrijf.

De vergeten categorie

Certificaten zijn makkelijk: er staat een vervaldatum óp. VCA geldig tot maart 2028, klaar. Je zet hem in een lijst en je weet wanneer je moet handelen.

Maar een grote groep verplichtingen werkt precies andersom. Er staat geen einddatum op het document — er is alleen een cyclus die begint bij de laatste keuring:

• Elektrisch (hand)gereedschap — periodieke inspectie volgens NEN 3140; in de praktijk meestal jaarlijks.
• Ladders en trappen — jaarlijkse keuring is de gangbare norm (NEN 2484 / het Besluit draagbaar klimmaterieel).
• Hijsmiddelen en hijsgereedschap — kettingen, banden, haken: jaarlijks keuren is de regel; sommige middelen vaker.
• Valbeveiliging — harnassen en lijnen: jaarlijkse inspectie.
• Brandblussers — periodiek onderhoud volgens NEN 2559.

Hoe vaak precies? Dat bepaalt uiteindelijk je eigen risico-inventarisatie (RI&E) en de gebruiksintensiteit — de intervallen hierboven zijn de gangbare praktijk, geen advies op maat. Maar het patroon is overal hetzelfde: de volgende datum bestaat alleen als iemand hem uitrekent.

Waarom dit vaker misgaat dan certificaten

Een certificaat-vervaldatum staat vast zodra het document is uitgegeven. Een keuringscyclus verschuift bij élke keuring: laat je de boel in maart keuren in plaats van januari, dan is de volgende deadline ook twee maanden later. Wie dat in Excel bijhoudt, moet dus na elke keuringsronde alle datums opnieuw invoeren.

En anders dan een verlopen VCA-pas, meldt een ladder zich niet. Er komt geen brief. De sticker op het gereedschap verbleekt, de datum verschuift in niemands agenda, en het valt pas op als de arbeidsinspectie of de VCA-auditor om het keuringsregister vraagt. Of erger: als er iets gebeurt met gereedschap dat gekeurd had moeten zijn.

Eén klik: "Keuring uitgevoerd"

In Certly leg je zulke verplichtingen één keer aan met hun interval. Daarna werkt het zo:

1. De keurmeester is langs geweest? Klik op "Keuring uitgevoerd" en kies de keuringsdatum.
2. Certly rekent de volgende vervaldatum zelf uit — keuringsdatum plus interval — en zet de herinneringen klaar.
3. Tegen de tijd dat de volgende ronde nadert, krijg je gewoon weer een mail. En de uitvoerder ook, als je wilt.

De cyclus loopt. Niemand hoeft hem te onthouden, niemand hoeft te rekenen, en de datum verschuift automatisch mee met de werkelijkheid in plaats van met het oorspronkelijke plan.

En als de auditor komt

Alle keuringen staan in hetzelfde overzicht als je certificaten, met dezelfde kleuren: groen is gekeurd, oranje is bijna, rood is te laat. Vraagt de VCA-auditor of een opdrachtgever om bewijs? Eén knop maakt een bewijsmap-pdf: statusoverzicht plus alle keuringsrapporten die je hebt geüpload, in één document.

Het keuringsregister dat je eigenlijk altijd al had moeten hebben — alleen houdt het zichzelf nu bij.

Zelf aanleggen

Je probeert Certly 14 dagen gratis, zonder creditcard. Gangbare keuringstypen (NEN 3140, ladders, hijsmiddelen) staan er standaard in; eigen typen en intervallen voeg je zelf toe. Instappen vanaf €24,95 per maand.