Hoe lang is een VCA-certificaat geldig?

Een VCA-diploma is 10 jaar geldig, gerekend vanaf de dag waarop je het examen haalde. Dat geldt voor VCA Basis én VCA VOL. Na die 10 jaar is er geen verlenging of opfriscursus: je legt gewoon opnieuw het volledige examen af.

VCA Basis, VOL en VCU: de verschillen

• VCA Basis — voor uitvoerende medewerkers die op VCA-plichtige locaties werken. Geldigheid: 10 jaar.
• VCA VOL (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden) — voor leidinggevenden, zzp'ers en iedereen die toezicht houdt. Geldigheid: 10 jaar.
• VCU (Veiligheids Checklist Uitzendorganisaties) — voor intercedenten en leidinggevenden bij uitzendbureaus die personeel aan VCA-bedrijven leveren. Ook 10 jaar geldig.

Let op: VCA VOL dekt VCA Basis af, andersom niet. Een leidinggevende met alleen VCA Basis voldoet dus niet.

Zo zoek je de vervaldatum op

Alle behaalde VCA-diploma's staan in het Centraal Diploma Register (CDR) van de SSVV. Zoeken kan op naam en geboortedatum; je ziet direct de examendatum, de vervaldatum en of het diploma nog geldig is. Handig bij het aannemen van nieuw personeel: vraag niet om het pasje, maar check het register.

Verlengen: opnieuw examen doen

VCA "verlengen" bestaat formeel niet — je doet opnieuw examen. Praktisch werkt het zo:

1. Plan het examen vóór de vervaldatum. Haal je het opnieuw, dan sluit de nieuwe periode van 10 jaar naadloos aan en is er geen gat.
2. Reken op een dagdeel. De meeste medewerkers doen een (online) opfriscursus plus examen op één dag.
3. Kosten: afhankelijk van de aanbieder betaal je grofweg €100–200 per persoon voor cursus en examen samen; VOL is iets duurder dan Basis.

Wat als het VCA verloopt?

Er is geen wettelijke boete op een verlopen VCA — het is geen wettelijk verplicht diploma, maar een eis van opdrachtgevers. De gevolgen zijn daardoor juist directer:

• De medewerker mag de poort niet meer op bij opdrachtgevers die VCA eisen (gebruikelijk in bouw, infra, petrochemie en industrie).
• Bij een VCA-/VCA-bedrijfscertificering* kan een auditor constateren dat medewerkers zonder geldig diploma werken — een afwijking die je certificering raakt.
• Een spoedcursus en -examen regelen kost al snel een week doorlooptijd: een week waarin die medewerker niet inzetbaar is.

Tien jaar is lang — en juist daarom gaat het mis

Een APK vergeet niemand snel: die komt elk jaar terug. Een VCA verloopt één keer in de tien jaar, en precies daarom staat hij in geen enkel ritme. De medewerker denkt er niet aan, de planner ook niet — tot een opdrachtgever bij de poort het register checkt.

Zet de vervaldatums van alle VCA-diploma's daarom in één overzicht met automatische herinneringen. Dat kan met onze gratis Excel-vervalkalender, of laat Certly het bewaken: die mailt je automatisch 90, 60 en 30 dagen vóór elke vervaldatum — ook die van de Code 95 en de APK.

Een auditor vraagt trouwens zelden alleen wat er binnenkort verloopt; hij vraagt of iedereen compleet is. Dat is een andere vraag, want een diploma dat er nooit was verloopt ook nooit. Leg daarom per functie vast welke documenten verplicht zijn — zie welke papieren horen bij een steigerbouwer, een monteur of installateur of een beroepschauffeur. Werk je met ingeleend personeel, dan geldt hetzelfde voor de certificaten van je onderaannemers.