Gratis Excel · voor loonwerk en groen
Gratis spuitlicentie & keuringen-vervalkalender
Eén bestand voor je mensen én je machines: spuitlicenties, T-rijbewijzen, kettingzaagcertificaten op het ene tabblad, de SKL-keuring van de veldspuit en de jaarlijkse machinekeuringen op het andere. Vul de vervaldatum in en de regel kleurt vanzelf — rood, oranje, geel of groen. Geen account nodig.
We gebruiken je e-mailadres om je de download te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Wat er in de vervalkalender zit
Twee invulbladen, een dashboard dat zichzelf bijwerkt en een tabblad “Overstappen naar Certly” dat precies laat zien wat je erbij krijgt als je de bewaking later automatiseert:
- Tabblad Medewerkers — één regel per certificaat: spuitlicentie, T-rijbewijs, kettingzaag (ECC), VCA, BHV, heftruck en Code 95 staan in het dropdown-menu.
- Tabblad Materieel — je machines op dezelfde manier: SKL-keuring van de veldspuit, de jaarlijkse keuring van verreiker en kettingzaag (Arbobesluit 7.4a), hijsmiddelen en APK.
- Vervaldatum — het enige veld dat er echt toe doet. Hierop kleurt de regel en telt het dashboard.
- Afdeling en e-mailadres — niet verplicht, maar slim om nu al in te vullen: importeer je de kalender later in Certly, dan kan die je medewerkers zélf een herinnering mailen.
De kleuren volgen dezelfde drempels als het dashboard van Certly: verlopen is rood, binnen 30 dagen oranje, binnen 90 dagen geel, de rest groen. Zo zie je niet alleen wat er verlopen ís, maar vooral wat er vóór het seizoen nog geregeld moet worden.
Zo vul je hem in (een kwartier werk)
- Loop je ploeg langs en zet per medewerker de certificaten neer die bij het werk horen — vergeet de seizoenskrachten niet.
- Neem de vervaldatum letterlijk over van het pasje of de keuringssticker. De spuitlicentie check je op de certificatenlijst voor groen.
- Zet je machines op het tabblad Materieel: veldspuit (SKL, 3 jaar), verreiker en kettingzaag (jaarlijkse keuring), hijsmiddelen en de voertuigen met APK.
- Zet een terugkerende afspraak in je agenda om er wekelijks in te kijken — juist in het seizoen.
Waar de Excel op een gegeven moment vastloopt
Die laatste stap is meteen de zwakke plek. Een spreadsheet is een archief, geen bewaking: hij kleurt alleen als iemand hem opent, en in mei staat er niemand aan de kant om Excel te openen. Eén verlopen spuitlicentie betekent per direct niet meer spuiten; een verlopen SKL-keuring is een boete en gedoe met je certificering — midden in de drukte.
Loop je daar tegenaan, dan hoef je niet opnieuw te beginnen: je zet deze Excel in één middag om naar automatische bewaking. Certly leest het bestand in, mailt op 90, 60 en 30 dagen vooraf, en stuurt de medewerker zelf een herinnering met een link om de nieuwe datum door te geven.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is de spuitlicentie geldig en hoe verleng ik hem?
De spuitlicentie (het bewijs van vakbekwaamheid gewasbescherming) is 5 jaar geldig, maar verlengen vereist dat je de verplichte nascholingsactiviteiten tíjdens de looptijd volgt — niet één examen aan het eind. Wie de vervaldatum voorbij laat gaan of de bijeenkomsten niet compleet heeft, mag per direct niet meer met gewasbeschermingsmiddelen werken en doet opnieuw examen. Bewaak dus naast de datum ook de voortgang van de bijeenkomsten.
Hoe vaak moet de veldspuit gekeurd worden (SKL)?
De SKL-keuring van de veldspuit is 3 jaar geldig. Spuiten met een verlopen keuring levert een boete op en kan gevolgen hebben voor certificeringen zoals GlobalG.A.P. De vervaldatum staat op de keuringssticker; in deze Excel zet je hem op het tabblad Materieel.
Waarschuwt de Excel mij als er iets verloopt?
Nee. Een spreadsheet kleurt alleen als je hem opent — hij stuurt geen mail en trekt niet uit zichzelf aan de bel. Midden in het seizoen is dat precies het moment waarop niemand hem opent. Wil je automatisch een bericht op 90, 60 en 30 dagen vooraf, dan importeer je deze kalender in Certly.
Kan ik deze Excel later omzetten naar Certly?
Ja. Certly herkent de kolommen van beide tabbladen, dus je uploadt het bestand en alle medewerkers, machines en documenten staan erin. In de kalender zit een tabblad 'Overstappen naar Certly' dat laat zien wat je er dan bij krijgt, van AI-uitlezing tot de bewijsmap voor audits.
Meer bouw of transport dan agrarisch?
Dan past de VCA & certificaten-tracker of de Code 95 & APK-vervalkalender beter — zelfde opzet, andere documenttypes.