Gratis downloads · Gratis jaarplanner · bouw en transport
De jaarplanner die naast de planning hangt
Code 95-nascholing plan je in oktober, BHV-herhalingen prik je vóór december en een medische keuring voor het rijbewijs C start je maanden vooraf. Die timing staat nergens — behalve op dit A4: twaalf maanden, per maand ruimte voor wat er bij jou verloopt, plus de seizoenstips die te laat komen als je ze pas die maand leest.
We gebruiken je e-mailadres om je de download (pdf) te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Wat er op het A4 staat
- Twaalf maandvakken — september 2026 tot en met augustus 2027, elk met invulregels voor je eigen vervaldatums.
- Seizoenstips per maand — wanneer je Code 95 plant, wanneer de BHV-agenda's vollopen, wanneer je de bouwvak-check doet.
- Alle vaste ritmes — APK jaarlijks, tachograafkeuring elke 2 jaar, rijbewijs C en Code 95 elke 5 jaar, VCA elke 10 — het hele lijstje in de zijbalk.
- Liggend A4-formaat — gemaakt om te printen en op te hangen: naast de planning, in de keet of bij de werkplaatsdeur.
Waarom een papieren planner werkt
Vervaldatums verdwijnen niet doordat niemand ze kent, maar doordat niemand ze op het juiste moment zíét. Een A4 aan de muur lost dat verrassend goed op: hij hangt naast de planning waar toch al elke dag naar gekeken wordt.
De grens van papier is dezelfde als die van Excel: hij zegt niets uit zichzelf. Daarom staan de seizoenstips er een maand te vroeg op — en daarom is de volgende stap van veel bedrijven een systeem dat zelf mailt op 90, 60 en 30 dagen.
Veelgestelde vragen
Welke keuringen en certificaten komen elk jaar terug?
Jaarlijks: APK van bedrijfswagens en de BHV-herhaling. Elke twee jaar: de tachograafkeuring. Elke vijf jaar: rijbewijs C/CE (met medische keuring), Code 95, de bestuurderskaart, ADR en de meeste heftruck- en hoogwerkercertificaten. VCA gaat tien jaar mee. Let op: voor arbeidsmiddelen geldt geen vaste vervaldatum maar een keuringsinterval vanaf de laatste keuring.
Wanneer moet ik Code 95-nascholing inplannen?
Zo vroeg mogelijk in de vijfjaarscyclus. De 35 uur nascholing (waarvan minimaal 7 uur praktijk) past prima in vijf jaar, maar wie alles in het laatste jaar propt, betaalt spoedtarieven en vist bij populaire cursusdata achter het net — de voorjaarsagenda's zitten in oktober al vol.
Hoe voorkom ik dat er iets verloopt tijdens de bouwvak?
Check in juni wie er in juli en augustus verloopt en plan die herhalingen vóór de vakantie. Een certificaat dat midden in de bouwvak verloopt lijkt onschuldig — tot de eerste werkdag erna, als de poort dichtblijft.
Verder lezen
- De vervalkalender: alle vervaldatums op één plek
- De verlengtermijnen-spiekbrief (pdf) — wanneer je écht moet beginnen
- De gratis Excel-trackers voor bouw en transport
Liever dat dit vanzelf gaat?
Certly bewaakt certificaten, keuringen en vergunningen automatisch: herinneringen op 90, 60 en 30 dagen, escalatie op 14 en 7, en een bewijsmap op één knop. Proberen kost niets.