Gratis downloads
Checklists, planners en templates
Alles wat we gratis weggeven op één plek: praktische A4'tjes, Excel-tools en mailteksten voor iedereen die certificaten, keuringen en onderaannemers bijhoudt. Geen account nodig — alleen een e-mailadres voor de downloadlink.
Poortcheck-checklist
De documenten die bij de poort gecontroleerd worden — per rol, op één A4.
Excel
Projecteisen-matrix
Medewerkers naast projecteisen, met stoplichtkleuren en een JA/NEE-kolom per project.
Intake-checklist onderaannemers
Wat je opvraagt vóór de ploeg start en wat je elk kwartaal ververst — mét voorbeeldmail.
WKA-cheatsheet keten- en inlenersaansprakelijkheid
Waar je als hoofdaannemer voor opdraait en de vijf maatregelen die het afdekken.
Jaarplanner keuringen & certificaten 2026/2027
Twaalf maanden, alle terugkeerfrequenties en de seizoenstips — voor naast de planning.
Verlengtermijnen-spiekbrief
De echte doorlooptijden per document: wanneer je moet beginnen met verlengen.
VCA-audit-checklist personeel & certificaten
Wat de auditor vraagt, waar audits op stuklopen en de 10-minuten-test.
Voorbeeld-bewijsmap
Een geanonimiseerd dossier met matrix, statustelling en herinnerings-log.
Word
Zes mailtemplates voor certificaatbeheer
Zes kant-en-klare mails: herinneren, opvragen en escaleren zonder gedoe.
Ook gratis
- De Excel-trackers — de vervaldatum-tracker voor de bouw en de Code 95 & APK-vervalkalender voor transport, met dashboard en stoplicht-status.
- De rekentool — reken in 30 seconden uit wat certificaatbeheer in Excel je per jaar kost.
- De boete-cheatsheet 2026 (pdf) — wat een verlopen document kost, op één A4.
Waarom gratis?
Omdat elk van deze downloads één stukje van hetzelfde probleem oplost: vervaldatums die niemand op tijd ziet. Los je het liever in één keer op, dan bewaakt Certly alles automatisch — herinneringen op 90, 60 en 30 dagen, voor je mensen, je wagenpark én je materieel.