Arbeidsinspectie op de bouwplaats: dit vraagt de inspecteur (en dit kost het als het er niet is)

Een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie op de bouwplaats duurt soms maar een uur. Maar wat er in dat uur gevraagd wordt, is in de meeste bedrijven verspreid over drie mappen, twee systemen en één hoofd. De rode draad in alle vragen: niet aantoonbaar = niet geregeld.

Wat de inspecteur wil zien

• RI&E met plan van aanpak — de risico-inventarisatie van het bedrijf, actueel en passend bij het werk dat er feitelijk gebeurt. Geen RI&E hebben is een zelfstandig beboetbaar feit.
• V&G-plan van het project — bij bouwwerken van enige omvang: wie coördineert, welke risico's, welke maatregelen.
• Bevoegdheden van de mensen — draait er een kraan, dan wordt de TCVT-registratie van de machinist gecheckt (een wettelijke eis, geen opdrachtgeverswens). Verder: aantoonbare voorlichting en instructie per risico — van werken op hoogte tot de NEN 3140-aanwijzingen van wie aan installaties werkt.
• Keuringsbewijzen van het materieel — het kraanboek, de hijsmiddelen, de steiger, valbeveiliging en gereedschap. De inspecteur kijkt naar stickers én naar het register erachter.
• Bij ingeleend personeel: dezelfde eisen — en de inlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van uitzendkrachten, niet het bureau.

Wat het kost als het er niet is

De Arbeidsinspectie heeft twee instrumenten, en het tweede is duurder dan het eerste:

• Boetes per overtreding, oplopend van honderden tot tienduizenden euro's afhankelijk van feit, bedrijfsgrootte en herhaling.
• Stillegging van het werk bij ernstig gevaar — een ongekeurde kraan, niet-aangelijnd werken op hoogte. Eén stilgelegde bouwplaats kost meer dan tien boetes: de planning, de onderaannemers en de opleverdatum schuiven allemaal mee.

En na een ongeval draait de bewijslast om: dan is de vraag niet of het papierwerk klopte, maar of jij als werkgever kunt aantonen dat instructie, certificaten en keuringen op orde waren. Dat dossier wil je niet op dat moment nog bij elkaar moeten zoeken.

Aantoonbaar maken is het halve werk

Bijna alles wat de inspecteur vraagt, hébben de meeste bedrijven wel — ergens. De klap komt doordat het niet aantoonbaar is op het moment dat het gevraagd wordt: de keuringsrapporten liggen op kantoor, de certificaten in een la, de aanwijzingen in een oude mail.

Daarom is de nuchtere voorbereiding geen extra papierwerk, maar één vindplaats. In Certly staan de certificaten van je mensen en de keuringen van je materieel in één overzicht, met de bewijsstukken erbij en automatische herinneringen 90, 60 en 30 dagen vóór elke vervaldatum — zodat er ook niets verlopen ís als de inspecteur komt. Staat hij op de bouwplaats, dan exporteer je in één klik een bewijsmap-pdf. Het gesprek duurt dan nog steeds een uur — maar dan zonder zweet.