F-gassencertificaat: geldigheid en de nieuwe regels

Jarenlang was het f-gassencertificaat het uitzonderlijke diploma dat nooit verliep. Dat is voorbij: de herziene Europese f-gassenverordening (2024/573) heeft er een certificaat met een klok van gemaakt. Wie er nu een heeft, moet uiterlijk maart 2029 gehercertificeerd zijn — en daarna elke 7 jaar opnieuw.

Wat er is veranderd

De verordening is sinds 11 maart 2024 van kracht. De kern voor monteurs en bedrijven in de koudetechniek:

1. De onbeperkte geldigheid vervalt. Alle houders van een "oud" certificaat (categorie I t/m IV) moeten vóór maart 2029 een verplichte opfriscursus volgen of een hercertificeringsprocedure doorlopen. Het oude certificaat vervalt niet vanzelf op die datum — maar wie dan niet is bijgeschoold, staat zonder geldig papier.
2. Daarna: een 7-jaarscyclus. Nieuwe en vernieuwde certificaten zijn 7 jaar geldig, met periodieke hercertificering.
3. Nieuwe categorieën sinds 29 september 2025. Zes categorieën vervangen de oude indeling: A1 (f-gassen én koolwaterstoffen, alle hoeveelheden), A2 (kleinere hoeveelheden), B (CO2), C (ammoniak), D (alleen terugwinning) en E (lekcontrole zonder het circuit te openen).
4. Natuurlijke koudemiddelen horen er nu bij. Voor het werken met koolwaterstoffen, CO2 en ammoniak geldt sinds september 2025 óók een certificatieplicht — relevant nu de markt juist die kant op beweegt.

De examens en certificaten lopen via zes erkende instellingen, waaronder STEK, CIBV en IBKI. Voor installatiebedrijven blijft daarnaast het aparte bedrijfscertificaat (BRL 100) verplicht.

Waarom dit een administratieprobleem wordt

Een certificaat dat nooit verliep, staat in geen enkele administratie met een datum. Dat was jarenlang terecht — en is nu precies het risico. Bedrijven met tien monteurs hebben tien certificaten waarvan er tot 2024 geen enkele een vervaldatum had, en die nu allemaal vóór dezelfde deadline (maart 2029) bijgeschoold moeten zijn. Wie dat niet spreidt, staat in 2028 met de hele buitendienst tegelijk in het cursuslokaal — of erger: in 2029 met monteurs die niet meer bevoegd zijn.

Na de hercertificering begint bovendien voor iedereen een eigen 7-jaarsklok. En zeven jaar zit, net als tien, in niemands hoofd.

Nu regelen: datums erin, spreiding erop

De aanpak is simpel, mits je hem nu doet:

1. Inventariseer wie welk (oud) certificaat heeft.
2. Zet voor iedereen maart 2029 als vervaldatum in je bewaking — of eerder, als je de bijscholing wilt spreiden.
3. Vervang na elke hercertificering de datum door de nieuwe 7-jaarstermijn.

In Certly maak je hiervoor een eigen documenttype "F-gassen persoonscertificaat" aan; het systeem mailt automatisch 90, 60 en 30 dagen vóór elke vervaldatum. Zo staat het f-gassencertificaat in hetzelfde overzicht als het VCA, de NEN 3140-keuringen en de rest van de papieren van je monteurs en installateurs — en zie je per monteur in één oogopslag wat er aanwezig is en wat ontbreekt.