G-rekening: hoe werkt hij en hoeveel stort je erop?

Van alle maatregelen tegen keten- en inlenersaansprakelijkheid is er één die daadwerkelijk geld veiligstelt: de g-rekening. Geen verklaring, geen keurmerk, maar een geblokkeerde bankrekening waar de Belastingdienst zelf achter zit.

Wat een g-rekening is

De "g" staat voor geblokkeerd. Een g-rekening is een aparte bankrekening waarvan het tegoed maar twee kanten op kan: naar de Belastingdienst (voor loonheffingen en omzetbelasting) of naar de g-rekening van een volgende schakel in de keten. Gewone betalingen, pinnen of opnemen kan niet.

Het idee: als jij een onderaannemer inhuurt, betaal je zijn factuur in twee delen. Het gewone deel gaat naar zijn normale rekening; het deel dat overeenkomt met de loonheffingen over het werk stort je op zijn g-rekening. Zo weet je zeker dat dát geld alleen bij de Belastingdienst terecht kan komen — ook als het bedrijf later omvalt.

Zo komt je onderaannemer aan een g-rekening

De onderaannemer of uitlener vraagt de rekening zelf aan bij de Belastingdienst, met het formulier Aanvraag g-rekening. Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan tekenen drie partijen de g-rekeningovereenkomst: het bedrijf, de bank en de Belastingdienst. Die overeenkomst is meteen het bewijsstuk dat jij als opdrachtgever in je dossier wilt hebben — het rekeningnummer begint herkenbaar met "99" op de plek van het derde en vierde cijfer, maar de overeenkomst zelf is het document dat telt.

Let op: een zzp'er zonder personeel krijgt geen g-rekening. Geen personeel betekent geen loonheffingen, en dus ook geen ketenaansprakelijkheid over zijn eigen arbeid. Vraagt een eenpitter waarom je niet op zijn g-rekening stort — dan is dít het antwoord.

Hoeveel stort je?

Twee situaties, twee antwoorden:

• Onderaanneming (aanneming van werk): er bestaat geen vast wettelijk percentage. Je stort het deel van de factuur dat overeenkomt met de loonheffingen over het werk. Omdat dat per klus lastig te bepalen is, spreken partijen in de praktijk een percentage af in het contract, afgestemd op het loonkostenaandeel van het werk.
• Inlening van personeel: hier bestaat wél een vuistregel met een formele status. Leen je in van een uitlener met SNA-keurmerk (NEN 4400) en stort je 25% van het factuurbedrag inclusief btw op de g-rekening (20% als de btw naar jou verlegd is), dan ben je onder voorwaarden gevrijwaard van inlenersaansprakelijkheid.

Storten alleen is niet genoeg

De vrijwaring werkt tot het gestorte bedrag, en alleen als je administratie het verhaal ondersteunt: de factuur vermeldt om welk werk of welke inleenperiode het gaat, en er is een manurenadministratie waaruit blijkt wie er wanneer gewerkt heeft. Ontbreekt dat, dan kan de Belastingdienst de storting ter discussie stellen. Combineer de g-rekening daarom met een verklaring betalingsgedrag per kwartaal en een net inhuurdossier — geen van deze maatregelen doet het werk alleen.

De overeenkomst hoort in het dossier

De g-rekeningovereenkomst is een van de weinige stukken in een inhuurdossier zonder vervaldatum — en juist daardoor raakt hij zoek: niemand kijkt er nog naar om tot de controle komt. In Certly is hij een vast onderdeel van het bedrijfsdossier per onderaannemer, naast het KvK-uittreksel, het AVB-polisblad, het VCA-bedrijfscertificaat en de verklaring betalingsgedrag. De onderaannemer uploadt de stukken zelf via zijn portaal, jij ziet per partij een dossierscore, en wat ontbreekt vraag je met één klik op. Dossier op orde — en aantoonbaar wanneer wat is opgevraagd en binnengekomen.