Hoe lang is het VCU-diploma (VIL-VCU) geldig?

Wie in de uitzendbranche mensen naar VCA-plichtig werk stuurt, heeft zelf ook een veiligheidsdiploma nodig: het VIL-VCU (Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden). Het is 10 jaar geldig — en verloopt daardoor net zo geruisloos als het VCA-diploma waar het familie van is.

Waar VCU in het stelsel past

VCU (Veiligheids Checklist Uitzendorganisaties) is de uitzendvariant binnen het VCA-stelsel van de SSVV. De logica: een uitzendbureau dat mensen levert aan bouw-, industrie- en techniekbedrijven met VCA-certificering, moet zelf ook aantoonbaar veilig werken. Dat toetst de VCU-bedrijfscertificering — en die vereist op zijn beurt dat de intercedenten en operationeel leidinggevenden van het bureau het persoonlijke VIL-VCU-diploma hebben.

De uitzendkrachten zelf hebben géén VCU nodig; voor hen gelden de gewone eisen van de inlener, meestal VCA Basis of VOL.

Geldigheid en verlenging

Het VIL-VCU-diploma is 10 jaar geldig vanaf de examendatum. Verlengen zonder examen bestaat niet: je legt opnieuw het examen af, het liefst vóór de vervaldatum zodat er geen gat valt. Geslaagden worden automatisch opgenomen in het Centraal Diploma Register (CDR) van de SSVV — hetzelfde register waar VCA-diploma's in staan. Alleen wat in het CDR staat, telt; het papiertje zelf is niet doorslaggevend.

De kosten verschillen per aanbieder: een los examen kost grofweg €75–210 exclusief btw, een pakket met e-learning erbij zo'n €175–315.

Wat er misgaat als het verloopt

Een verlopen VIL-VCU is geen boete-kwestie — het raakt de bedrijfscertificering. Bij de VCU-audit controleert de auditor of de intercedenten en leidinggevenden geldige diploma's hebben. Eén verlopen diploma is een afwijking; een patroon ervan zet het hele VCU-certificaat onder druk. En zonder VCU-certificaat vallen inleners weg die alleen met VCU-gecertificeerde bureaus werken — het diploma van één intercedent raakt dan direct de omzet.

De valkuil is dezelfde als bij VCA: tien jaar zit in niemands ritme. Personeelsverloop maakt het erger — het diploma van de intercedent die vijf jaar geleden binnenkwam, staat in geen enkel lijstje, tot de auditor ernaar vraagt.

Zo houd je het bij

Neem de VIL-VCU-diploma's van je binnendienst op in dezelfde bewaking als de certificaten van je uitzendkrachten. In Certly maak je een functieprofiel "intercedent" met VIL-VCU erin; je ziet dan per persoon of het diploma aanwezig en geldig is, en krijgt automatisch een herinnering 90, 60 en 30 dagen vóór de vervaldatum. Dezelfde bewaking gebruik je voor de VCA-diploma's van je flexkrachten — en met de bewijsmap-export laat je bij de VCU- of VCA-audit in één klik zien dat alles klopt.