Keuring van arbeidsmiddelen: wat moet er gekeurd en hoe vaak?

Het Arbobesluit (artikel 7.4a) verplicht elke werkgever om arbeidsmiddelen die aan slijtage onderhevig zijn periodiek te laten keuren door een deskundige. Er staat alleen nergens één landelijke frequentie: die volgt uit je eigen RI&E en de gebruiksintensiteit. In de praktijk is voor de meeste middelen jaarlijks de gangbare norm.

De gangbare intervallen per categorie

• Elektrisch (hand)gereedschap — inspectie volgens NEN 3140; in de praktijk meestal jaarlijks.
• Ladders en trappen — jaarlijkse ladderkeuring volgens NEN 2484 is de gangbare norm.
• Hijsmiddelen en hijsgereedschap — kettingen, banden en haken: jaarlijks keuren is de regel, sommige middelen vaker.
• Valbeveiliging — harnassen, lijnen en dempers: jaarlijkse inspectie.
• Brandblussers — periodiek onderhoud volgens NEN 2559; het gangbare ritme is tweejaarlijks onderhoud door een REOB-erkend bedrijf, met uitgebreider onderhoud op vaste mijlpalen.

Machines met een eigen keuringsregime — heftrucks, hoogwerkers, hijskranen — vallen ook onder de keuringsplicht; daarvoor geldt doorgaans een jaarlijkse keuring door een externe instantie.

Waarom dit register vaker gaten heeft dan je certificatenlijst

Op een certificaat staat een vervaldatum; op een boormachine niet. Bij keuringen bestaat de volgende datum alleen als iemand hem uitrekent: laatste keuringsdatum plus interval. En dat interval verschuift bij elke keuringsronde — laat je in mei keuren in plaats van maart, dan schuift de volgende deadline ook twee maanden op. Wie dit in Excel bijhoudt, moet dus na elke ronde alle datums opnieuw invoeren.

Bovendien meldt een ladder zich niet. Er komt geen brief van het CBR of de RDW; de sticker verbleekt en het valt pas op als de Arbeidsinspectie of de VCA-auditor om het keuringsregister vraagt — of als er iets gebeurt met materieel dat gekeurd had moeten zijn. Waarom dit type verplichting structureel vaker misgaat dan certificaten, lees je in keuringen zonder vervaldatum.

Zo maak je het register sluitend

1. Inventariseer per categorie, niet per apparaat: al het elektrisch gereedschap in één keuringsronde, alle ladders in één ronde. Vijf rondes per jaar bewaken is te doen; tweehonderd losse apparaten niet.
2. Leg per ronde het interval vast op basis van je RI&E — en durf af te wijken waar intensief gebruik om een korter interval vraagt.
3. Registreer elke keuring aantoonbaar: rapport of certificaat erbij, zodat het register audit-klaar is. Wat een keuringsronde kost, staat in wat kost een keuring?

In Certly leg je zulke cycli één keer aan met hun interval. Na elke ronde klik je "keuring uitgevoerd", en de volgende vervaldatum wordt automatisch berekend — met mails op 90, 60 en 30 dagen vooraf, in hetzelfde overzicht als de certificaten van je mensen. Zo vraagt de auditor naar het keuringsregister, en klik jij op één knop.