Gratis downloads · Gratis checklist · voor de bouw
Wie mag morgen de poort door? De checklist per rol
De poortcontrole van de hoofdaannemer is geen pesterij: hij is aansprakelijk voor wie hij binnenlaat. Deze checklist zet per rol op een rij welke documenten er bij de poort gecontroleerd worden — zodat je het vandaag naloopt, niet morgenochtend om 06:45 bij de slagboom.
We gebruiken je e-mailadres om je de download (pdf) te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Wat er op het A4 staat
- Iedereen op de bouwplaats — geldig ID (Wet arbeid vreemdelingen), VCA Basis en de poort- of veiligheidsinstructie van het project.
- Voorman en zzp'er — VCA VOL in plaats van Basis; de zzp'er daarnaast KvK-inschrijving en AVB-verzekering.
- Machinist en bediener — TCVT-registratie (wettelijke eis), heftruck- of hoogwerkercertificaat en het keuringsbewijs van de machine.
- Chauffeur — rijbewijs C/CE, Code 95, bestuurderskaart en bij gevaarlijke stoffen ADR.
- Buitenlandse collega's en onderaannemers — A1-verklaring bij detachering, werkvergunning waar nodig, en de WKA-afspraken van de ploeg.
Waarom een lijst per rol werkt
Bijna elke afwijzing bij de poort heeft dezelfde oorzaak: er is per persoon niet vooraf gecheckt wat déze klus eist. De eisen verschillen per opdrachtgever en per project, maar de basisset per rol is verrassend constant — en precies die set staat op dit A4.
Eén verlopen pasje raakt zelden één persoon: de hele ploeg staat stil, de dagproductie is weg en de uitvoerder van de hoofdaannemer onthoudt wie het was. Vooraf nalopen is een kwartier werk; achteraf repareren kost een dag.
Veelgestelde vragen
Welke documenten controleert een hoofdaannemer bij de poort?
Standaard: een geldig identiteitsbewijs, VCA (Basis voor medewerkers, VOL voor leidinggevenden en zzp'ers) en de projectspecifieke poortinstructie. Afhankelijk van de rol komen daar functiecertificaten bij, zoals TCVT voor kraanmachinisten of Code 95 voor chauffeurs. Bij petrochemische terreinen is de GPI (Generieke Poortinstructie) gebruikelijk.
Is een kopie van het ID-bewijs voldoende?
Nee. In het kader van de Wet arbeid vreemdelingen moet het origineel getoond kunnen worden; van Nederlandse medewerkers mag je als werkgever bovendien geen kopie bewaren. Leg wel soort en nummer van het document vast in je administratie.
Moet een zzp'er echt VCA VOL hebben?
Ja, op VCA-plichtige projecten wel: een zzp'er geldt als zelfstandig ondernemer en valt daarmee onder de VOL-eis die ook voor leidinggevenden geldt. VCA Basis is voor zzp'ers dus niet voldoende, hoe ervaren iemand ook is.
Verder lezen
- Toegangseisen op de bouwplaats: wat mag een opdrachtgever vragen?
- Opdrachtgever eist VCA: zo regel je het
- De projecteisen-matrix (Excel) — de poortcheck voor je hele ploeg
Liever dat dit vanzelf gaat?
Certly bewaakt certificaten, keuringen en vergunningen automatisch: herinneringen op 90, 60 en 30 dagen, escalatie op 14 en 7, en een bewijsmap op één knop. Proberen kost niets.