Gratis downloads · Gratis Excel · voor bouw en infra
De projecteisen-matrix: wie mag op welke klus?
Drie projecten, dertig man, elk project andere eisen. Deze Excel zet je medewerkers naast de eisen van je projecten: vervaldatums kleuren automatisch op de bekende stoplichtdrempels, en per project rekent een JA/NEE-kolom uit wie er door de poort mag.
We gebruiken je e-mailadres om je de download (Excel) te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Hoe de matrix werkt
- Tabblad Projecteisen — zet per project een kruisje bij elk certificaat dat de klus eist — drie voorbeeldprojecten staan er al in.
- Tabblad Matrix — één regel per medewerker, één kolom per certificaat; je vult alleen de vervaldatums in.
- Stoplichtkleuren — rood = verlopen, oranje = binnen 30 dagen, geel = binnen 90 dagen, groen = geldig — dezelfde drempels als het Certly-dashboard.
- JA/NEE per project — de matrix vergelijkt elke medewerker met de eisen van elk project en zegt of de poort opengaat (peildatum: vandaag).
- Acht voorbeeldmedewerkers — zodat je direct ziet hoe hij hoort te werken — vervang ze door je eigen mensen.
Waar de matrix ophoudt
De matrix beantwoordt de vraag van vandaag: wie is er nú inzetbaar op welke klus. Wat hij niet doet, is vooruitkijken — hij stuurt geen herinnering als een rijbewijs over zes weken verloopt terwijl de klus nog drie maanden duurt, en hij vult zichzelf niet aan bij een nieuwe medewerker of een nieuw project.
Dat is geen reden om er niet aan te beginnen: wie de matrix één keer invult, weet precies waar de gaten zitten. Het is wél de reden dat opdrachtgevers hier steeds vaker een systeem voor eisen in plaats van een spreadsheet.
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik per project bij welke certificaten vereist zijn?
Maak een matrix met medewerkers op de rijen en certificaten op de kolommen, en leg per project vast welke kolommen verplicht zijn. Vergelijk vervolgens per medewerker of alle verplichte certificaten geldig zijn op de startdatum. In deze gratis Excel zit die vergelijking als formule ingebouwd.
Wat is het verschil met een gewone certificaten-tracker?
Een tracker bewaakt vervaldatums per document. Een projecteisen-matrix legt daar de eisen van de klus naast: een geldig certificaat dat het project niet eist is niet relevant, en een ontbrekend certificaat dat het project wél eist blokkeert de inzet. Je hebt beide nodig: de tracker voor het bewaken, de matrix voor het inzetten.
Kan dit ook automatisch?
Ja. In Certly Pro leg je eisenprofielen per project of opdrachtgever vast; het systeem toetst elke medewerker doorlopend, waarschuwt als een document tijdens de klus verloopt en levert een deelbaar dossier voor de opdrachtgever. De matrix is daar de handmatige voorloper van.
Verder lezen
- Certly Pro: projecten, eisen en inzetbaarheid automatisch getoetst
- Van bewaken naar inzetten: waarom de vervaldatum niet meer genoeg is
- De poortcheck-checklist (pdf) — per rol, voor aan de keetwand
Liever dat dit vanzelf gaat?
Certly bewaakt certificaten, keuringen en vergunningen automatisch: herinneringen op 90, 60 en 30 dagen, escalatie op 14 en 7, en een bewijsmap op één knop. Proberen kost niets.