Gratis downloads · Gratis cheatsheet · voor hoofdaannemers en inleners
Keten- en inlenersaansprakelijkheid op één A4
Als je onderaannemer zijn loonheffingen niet afdraagt, klopt de Belastingdienst bij jóú aan — dat is de kern van de Wet ketenaansprakelijkheid, en bij ingeleend personeel werkt het net zo. Deze cheatsheet zet de risico's en de afdekking tegenover elkaar: links waar je voor opdraait, rechts hoe je het aantoonbaar regelt.
We gebruiken je e-mailadres om je de download (pdf) te sturen en een korte serie tips over het bewaken van vervaldatums — maximaal vijf mails in drie weken, daarna stoppen we vanzelf. Afmelden kan altijd. Zie ons privacybeleid.
Wat er tegenover elkaar staat
- De risico's — loonheffingen en btw van de hele keten, cao-claims bij inlening, WAV-boetes richting € 8.000 per persoon, DBA-naheffingen en de omgekeerde bewijslast na een ongeval.
- G-rekening — een deel van elke factuur op de geblokkeerde rekening storten (gangbaar 25–30%) heeft vrijwarende werking.
- WKA-verklaring — elk kwartaal een verse verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst opvragen.
- SNA en Waadi — alleen inlenen van SNA-gecertificeerde uitleners (NEN 4400-1) en de Waadi-registratie zelf checken.
- Het dossier — identiteit, certificaten en manuren vastleggen mét vervaldatums — want niet aantoonbaar is niet geregeld.
De fiscus kijkt naar je administratie, niet naar je bedoelingen
Vrijwel elke maatregel op dit A4 is goedkoop en bekend. Toch gaat het geregeld mis, en bijna altijd om dezelfde reden: het is ooit geregeld, maar niet bijgehouden. De G-rekeningstortingen zijn gestopt, de WKA-verklaring is een jaar oud, de certificatenlijst dateert van de intake.
Aansprakelijkheid beperk je dus niet met een map vol documenten van de startdatum, maar met een ritme: elk kwartaal verversen, elke wijziging vastleggen. Precies dat ritme staat op de cheatsheet.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen keten- en inlenersaansprakelijkheid?
Ketenaansprakelijkheid geldt bij aanneming van werk: elke schakel in de keten kan worden aangesproken voor de loonheffingen van de schakels eronder. Inlenersaansprakelijkheid geldt bij het inlenen van personeel dat onder jouw leiding en toezicht werkt, en omvat naast loonheffingen en btw ook het risico op cao-claims (inlenersbeloning). De afdekking is grotendeels hetzelfde: G-rekening, verklaringen en een actueel dossier.
Hoeveel moet ik op de G-rekening storten?
Er is geen wettelijk percentage; gangbaar is 25 tot 30 procent van het factuurbedrag bij onderaanneming, en meer bij het inlenen van personeel (vaak 55% als de uitlener geen SNA-keurmerk heeft). Correct storten — met de juiste vermelding van factuur en loonsom — heeft vrijwarende werking tot het gestorte bedrag.
Beschermt een SNA-keurmerk mij volledig?
Bij inlening van een SNA-gecertificeerde uitlener kun je onder voorwaarden gevrijwaard zijn van inlenersaansprakelijkheid, onder meer door 25% van de factuur op de G-rekening te storten. Het keurmerk vervangt je eigen dossier echter niet: identiteit en certificaten van de ingeleende krachten blijven jouw verantwoordelijkheid op de werkvloer.
Verder lezen
- Ketenaansprakelijkheid in de bouw: zo werkt de WKA
- De G-rekening: hoe hij werkt en hoeveel je stort
- De verklaring betalingsgedrag (WKA-verklaring) van de Belastingdienst
Liever dat dit vanzelf gaat?
Certly bewaakt certificaten, keuringen en vergunningen automatisch: herinneringen op 90, 60 en 30 dagen, escalatie op 14 en 7, en een bewijsmap op één knop. Proberen kost niets.