Eurovergunning verlengen bij de NIWO: eisen, kosten en timing

De eurovergunning — verplicht voor beroepsgoederenvervoer over de weg — is 5 jaar geldig en wordt verlengd door de NIWO. Anders dan bij een chauffeurscertificaat is de verlenging geen cursus of examen, maar een hertoetsing van het hele bedrijf op de vier vergunningseisen. Dat maakt de voorbereiding tot het echte werk.

De vier eisen bij verlenging

1. Kredietwaardigheid — aan te tonen eigen vermogen: €9.000 voor het eerste voertuig plus €5.000 per extra voertuig. Meestal via een verklaring van een accountant; die moet dus tijdig worden aangevraagd.
2. Vakbekwaamheid — een vervoersmanager met erkend vakdiploma die daadwerkelijk leiding geeft aan de vervoersactiviteiten. Vertrekt deze persoon, dan raakt dat direct je vergunning.
3. Betrouwbaarheid — onder meer een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); ernstige overtredingen kunnen de vergunning in gevaar brengen.
4. Reële vestiging — een echte vestiging in Nederland, met de administratie en (sinds de EU-mobiliteitsregels) voertuigen die geregeld terugkeren naar de vestiging.

Per voertuig moet bovendien een gewaarmerkt vergunningbewijs aanwezig zijn — extra voertuig erbij betekent extra bewijs aanvragen (en bewaken).

Timing: begin 2 à 3 maanden vooruit

De NIWO informeert vergunninghouders vóór de vervaldatum, maar de doorlooptijd zit aan jouw kant: de accountantsverklaring en een verse VOG kosten samen al snel enkele weken. Wie te laat begint, riskeert een periode zonder geldige vergunning — en zonder vergunning is elke rit beroepsvervoer in overtreding, met boetes per constatering en gedoe richting opdrachtgevers en verzekeraar.

De vergunning is de paraplu — daaronder hangt de rest

De eurovergunning bewaken is nodig maar niet voldoende: de vloot eronder heeft z'n eigen tellers (APK en tachograafkeuring per voertuig) en de chauffeurs ook (rijbewijs C, Code 95, bestuurderskaart). Eén verlopen schakel legt een rit stil, welke het ook is.

Zet daarom alles in één overzicht: de vergunning en vergunningbewijzen als documenten op bedrijfsniveau, de rest per voertuig en chauffeur. Dat kan met onze gratis vervalkalender voor transport (Excel), of met Certly — automatische herinneringen op 90, 60 en 30 dagen vóór élke vervaldatum, van vergunning tot bestuurderskaart.