Hoe lang is de GPI geldig? Alles over de Generieke Poortinstructie

Van alle documenten die een bouwplaatsmedewerker nodig heeft, is de GPI de kortstlopende: de Generieke Poortinstructie is maar 12 maanden geldig. Wie hem laat verlopen, staat letterlijk voor een dichte poort — de naam zegt het al.

Wat de GPI is en wie hem eist

De GPI is een uniforme online veiligheidsinstructie voor de bouw, ingevoerd door de bouwbedrijven achter de Governance Code Veiligheid in de Bouw. Sinds 1 april 2019 is hij verplicht voor iedereen die op hun bouwplaatsen werkzaamheden uitvoert: eigen personeel, maar net zo goed onderaannemers, zzp'ers, uitzendkrachten en leveranciers. De grote bouwers controleren erop bij de poort.

Er zijn drie varianten, afgestemd op het soort werk: GPI Infra (grond-, weg- en waterbouw), GPI B&U (burger- en utiliteitsbouw) en GPI Installatietechniek.

GPI naast VCA: allebei nodig

Een veelgemaakte denkfout: "mijn mensen hebben VCA, dus dat zit wel goed." VCA en GPI staan los van elkaar. VCA is een diploma over veiligheidskennis (10 jaar geldig); de GPI is een jaarlijkse instructie over de actuele veiligheidsregels op de bouwplaats. Op bouwplaatsen van de code-deelnemers heb je beide nodig — en dat geldt ook voor wie in de railinfra al een Digitaal Veiligheidspaspoort heeft.

Zo haal je hem

De GPI doe je volledig online via het GPI-portaal van eX:plain: een instructie gevolgd door een toets. De kosten zijn beperkt — €8,75 exclusief btw per persoon, waarbij één credit recht geeft op maximaal drie toetspogingen. De werkgever koopt de credits; zzp'ers kunnen zelf betalen. Reken op een klein uur per persoon.

Waarom juist de GPI-administratie rammelt

Het venijn zit niet in het examen — dat is licht — maar in het ritme. Een ploeg van vijftien man betekent vijftien GPI's die elk jaar op een eigen datum verlopen, bovenop de VCA's, BHV-herhalingen en machinecertificaten. En omdat de GPI online gehaald wordt, is er geen pasje of map die eraan herinnert; alleen de datum in iemands mailbox van vorig jaar.

Het gevolg kennen uitvoerders maar al te goed: een medewerker of onderaannemer meldt zich bij de poort, de GPI blijkt vorige week verlopen, en de eerste werkuren gaan op aan een telefoontje, een laptop in de keet en een toets onder tijdsdruk — precies de stilstand die meer kost dan de hele administratie.

Elk jaar automatisch op tijd

Behandel de GPI als wat hij is: een certificaat met een vervaldatum van 12 maanden. In Certly zet je hem als documenttype bij elke medewerker; het systeem mailt automatisch 90, 60 en 30 dagen van tevoren, zodat de hertoets gepland is vóórdat de poort dichtgaat. Werk je met onderaannemers, dan zie je in hun portaal of ook húń GPI's nog geldig zijn — wel zo prettig als jij degene bent die ze op de bouwplaats laat werken.

En omdat de GPI typisch een eis van de opdrachtgever is die per poort verschilt: koppel je je mensen in Certly aan een project, dan toetst het systeem automatisch of iedereen — GPI incluis — aan de eisen van díé klus voldoet, tot en met de einddatum. Een GPI die tijdens het project verloopt, zie je dan al bij het plannen.