Rijden zonder (geldige) eurovergunning: €4.400 boete — per rit

Van alle vervaldatums in een transportbedrijf is de eurovergunning de duurste om te vergeten. Beroepsgoederenvervoer zonder geldige vergunning is een economisch delict onder de Wet wegvervoer goederen, en de boete uit de OM-richtlijn is niet mals: €4.400 — per constatering, niet per jaar.

Per constatering, dus het telt op

Wie zonder geldige vergunning blijft rijden, kan bij elke controle opnieuw beboet worden. Drie ritten, drie controles, drie keer €4.400 — de teller loopt zolang de vergunning niet op orde is. Daarnaast geldt: in elk voertuig moet een gewaarmerkt vergunningbewijs aanwezig zijn. Ontbreekt dat bewijs (bijvoorbeeld voor het busje dat er vorige maand bij kwam), dan is dat een aparte overtreding.

De klassieke valkuilen:

• De vergunning verloopt stilletjes. Een eurovergunning is 5 jaar geldig en de verlenging is geen formaliteit maar een hertoetsing van het hele bedrijf: kredietwaardigheid, vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en reële vestiging. De accountantsverklaring en een verse VOG kosten samen al snel 2 à 3 maanden doorlooptijd.
• De vervoersmanager vertrekt. De vakbekwaamheid hangt aan een persoon; vertrekt die, dan wankelt de vergunning — ook midden in de looptijd.
• Eigen vervoer dat stiekem beroepsvervoer wordt. Wie "even een vrachtje voor een ander meeneemt" tegen betaling, doet beroepsvervoer en valt onder de vergunningplicht. Ook daarvoor geldt: €4.400.

Eén verlopen document legt het hele bedrijf stil

Een verlopen APK raakt één voertuig; een verlopen Code 95 raakt één chauffeur. Een verlopen eurovergunning raakt elke rit van elk voertuig — en tot de NIWO de verlenging rond heeft, is elke dag doorrijden een gok van €4.400 per controle, plus een lastig gesprek met opdrachtgevers en verzekeraar.

Daarom hoort de vergunning bovenaan in je vervalbewaking, als document op bedrijfsniveau, mét de vergunningbewijzen per voertuig eronder. Begin de voorbereiding minimaal 3 maanden vóór de vervaldatum: accountantsverklaring aanvragen, VOG regelen, dossier compleet.

In Certly zet je de eurovergunning naast de rest van de vloot — APK's, tachograafkeuringen en de papieren van je chauffeurs — en krijg je automatisch een mail op 90, 60 en 30 dagen vóór elke vervaldatum. Voor een document met maanden doorlooptijd is dat 90-dagensignaal precies wat je nodig hebt: op tijd om de accountant te bellen, ruim vóór de eerste controle.