Vier nieuwe functies: je adviseur erbij, je ordner erin

Na de tien en zes nieuwe functies van eerder dit jaar ging het deze keer vooral over twee vragen die we vaak horen: "Kan mijn KAM-adviseur meekijken?" en "Moet ik die hele ordner echt overtypen?" Het antwoord is nu: ja, en nee.

1. Je externe KAM-adviseur met een eigen login 👥

Veel bedrijven hebben een externe KAM-coördinator of veiligheidskundige die een paar uur per week of per maand komt. Die kan nu meekijken of meewerken in Certly, met een eigen login. Je nodigt hem uit via Instellingen → Team → Externe adviseurs en kiest of hij mag beheren of alleen meekijkt. Abonnement, team en instellingen blijven altijd bij jou, en de toegang trek je met één klik weer in.

Voor de adviseur zelf is het een uitkomst: begeleidt hij meer bedrijven, dan wisselt hij met dezelfde login tussen zijn klanten. Op de pagina Klanten ziet hij per bedrijf hoeveel er verlopen is, actie nodig heeft of binnenkort verloopt. De adviseurslogin is gratis. Meer op de pagina voor adviseurs.

2. Een hele ordner in één keer 📂

Overstappen begon vaak met een ordner vol kopieën van pasjes en diploma's. Die hoef je niet meer per stuk te uploaden: scan hem in en sleep de hele map in Document vanaf foto. Certly leest elk bestand een voor een uit en legt ze op drie stapels:

• zeker: verwerk ze in één klik;
• twijfel: even nakijken;
• al aanwezig: vervangen of overslaan.

Je kunt het tabblad tussendoor gewoon sluiten; wat bewaard is, blijft staan. En zoals altijd ontstaat er pas een document als jij op Verwerken klikt. Ook losse foto's kun je nu met meerdere tegelijk kiezen.

3. Een start op maat van je branche 🏗️

Bij het aanmaken van een account kies je nu je branche: bouw, transport, loonwerk en agrarisch, of iets anders. De documenttypen die voor jou tellen staan daarna bovenaan elke lijst. Een transportbedrijf ziet eerst rijbewijs, Code 95 en tachograaf; een aannemer eerst VCA, BHV en hoogwerker. De rest blijft gewoon beschikbaar. Wijzigen kan in de instellingen.

En de proefperiode is eerlijker geworden: de 14 dagen gaan pas lopen bij je eerste document. Rondkijken, collega's uitnodigen of eerst je Excel opzoeken kost dus geen proefdagen meer.

4. De opdrachtgeversmatrix (Pro) 🗺️

De projecten in Certly Pro vertelden al per klus wie er mag. Maar planners denken vaak een stap eerder: wie kan ik überhaupt naar deze opdrachtgever sturen? De opdrachtgeversmatrix zet al je mensen tegen al je opdrachtgevers, met per vakje inzetbaar, actie nodig of niet inzetbaar, en de reden erbij. Wat binnen 30 dagen verloopt staat op oranje. Zo zie je vóór de planning waar het knelt. Hoe je de eisen per functie opzet, lees je in opleidingsmatrix maken.

Alles op een rij

Alle functies staan uitgelegd op de functiepagina, de prijzen op de prijzenpagina. Nog geen account? Probeer het 14 dagen gratis. De 14 dagen beginnen pas bij je eerste document.