Tien nieuwe functies, nul verrassingen

Certly begon met één belofte: nooit meer een verlopen certificaat. Een vervalkalender die je vanzelf mailt op 90, 60 en 30 dagen — meer was het niet, en voor veel bedrijven was dat al genoeg.

Maar wie certificaten bewaakt, weet: de herinnering is het makkelijke deel. Het werk zit in alles eromheen — invoeren, achteraanlopen, bewijzen dat het klopt. Daarom kwamen er deze zomer tien functies bij. Hieronder alle tien, mét het probleem dat ze oplossen.

1. RDW-koppeling 🚗

APK-datums overtypen is werk voor een computer, want de RDW wéét de vervaldatum al. Typ het kenteken en Certly haalt hem rechtstreeks uit het RDW-register — en controleert hem daarna elke nacht opnieuw. Hertoetsing gehad? De datum in Certly schuift vanzelf mee. Geldt ook voor de tachograafkeuring.

2. AI-uitlezing ✨

De grootste drempel van elk systeem: dertig medewerkers met elk vier certificaten invoeren. Nu upload je een foto of pdf en klik je op "Gegevens automatisch invullen" — type, nummer en datums worden uitgelezen, jij hoeft alleen te controleren. Van een middag werk naar een koffiepauze.

3. Herinnering aan de medewerker zelf ✉

Een mail aan de planner is een doorgeef-taak; een mail aan de monteur zelf is actie. Zet een e-mailadres bij een medewerker en die krijgt zijn eigen herinnering, in gewone taal: "Je VCA verloopt over 30 dagen."

4. De verlenglink

In elke herinnering zit nu een knop: nieuwe datum doorgeven, mét upload van het nieuwe certificaat — zonder inloggen, zonder account. De cursus geregeld? Eén klik en de teller staat weer op groen.

5. Escalatie op dag 14 en 7 ⚠

En als er dan tóch niemand reageert? Dan wordt Certly dwingender: op dag 14 en dag 7 gaat er een escalatiemail uit, desgewenst naar een extra contactpersoon. Er glipt niets meer stilletjes doorheen.

6. Het maandagochtend-overzicht 📬

Elke maandag om 7 uur één mail: zoveel verlopen, zoveel actie nodig, zoveel al gepland. Dertig seconden lezen en je weet hoe je organisatie ervoor staat — ook in de weken dat er niets aan de hand is. Juist dan, eigenlijk.

7. De bewijsmap 📄

VCA-audit, of een opdrachtgever die kopieën opvraagt? Eén knop maakt één pdf: voorblad, statusoverzicht, en alle geüploade certificaten erachter. Wat vroeger een avond mappen doorspitten was, is nu een download.

8. De QR-deellink 🔗

Hang een QR-code in de keet en de hoofdaannemer kijkt live mee: alleen-lezen, altijd actueel, zonder account. Jij hoeft niets meer op te sturen — en niets meer uit te leggen.

9. Keuringen op interval 🔁

Ladders, hijsmiddelen, elektrisch gereedschap (NEN 3140): geen vervaldatum op het document, wél een keuringscyclus. Klik "Keuring uitgevoerd", en Certly rekent de volgende vervaldatum zelf uit. De cyclus loopt — jij hoeft hem niet te onthouden.

10. Afdelingen 🏢

Meerdere ploegen, vestigingen of wagenparkgroepen? Deel je houders in op afdeling en filter het dashboard er direct op. Zo ziet de planner van Vestiging Noord alleen wat voor hém relevant is.

En verder

Vervaldatums verschijnen nu ook in je eigen agenda (Outlook, Google, Apple), documenten met een geplande herhaling krijgen een blauwe "gepland"-badge zodat herinneringen niet als gezeur voelen, en nieuwe gebruikers krijgen een rondleiding die je altijd opnieuw kunt starten.

Alles zit in het basisabonnement — instappen vanaf €24,95 per maand, onbeperkt documenten. De actuele staffel staat op de prijzenpagina.

Zelf kijken? Je probeert alles 14 dagen gratis — zonder creditcard. Heb je je certificaten al in een Excel staan? Die importeer je in één keer.