Gratis downloads · Gratis tool · voor elke certificatenlijst
Wat is er verlopen in jouw Excel?
Sleep de certificatenlijst of vervalkalender die je al bijhoudt hierheen. Binnen een paar seconden zie je wat verlopen is, wat de komende 30 en 90 dagen verloopt, wat dat bij een controle kan kosten, welke maanden druk worden en welke datums niemand kon lezen. Je bestand blijft op je eigen computer.
Sleep je certificatenlijst hierheen
Excel (.xlsx) of CSV · wordt in je browser gelezen, nooit geüpload
Wat de check je laat zien
- Het aantal per status: verlopen, binnen 30 dagen, binnen 90 dagen en geldig, op dezelfde drempels als de herinneringen van Certly.
- Het boeterisico in euro's: wat de verlopen documenten je bij een controle vandaag kunnen kosten, met de bedragen uit de boetecatalogus 2026.
- Wie het raakt: hoeveel medewerkers of voertuigen minstens één verlopen document hebben. Die mogen vandaag aan de poort geweigerd worden.
- Het jaar vooruit: vervaldatums per maand voor de komende twaalf maanden, zodat je de drukke maanden ziet voordat ze er zijn.
- De blinde vlekken: cellen met “gepland”, “aangevraagd” of een typefout. Een spreadsheet kan je niet waarschuwen voor een datum die hij niet kan lezen, en niemand anders ook.
Waarom een check beter werkt dan scrollen
De meeste lijsten kloppen op de dag dat iemand er voor het laatst doorheen is gegaan. Daarna schuiven datums van groen naar oranje naar rood zonder dat iemand het bestand opent, tot een pasje aan de poort wordt afgekeurd of een auditor om het bewijs vraagt.
De check geeft je in één keer het beeld van vandaag. Draai hem volgende maand opnieuw en hij ziet er anders uit. Dat is het deel dat een spreadsheet niet zelf kan, en het deel dat Certly overneemt met herinneringen op 90, 60 en 30 dagen.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn bestand ergens geüpload?
Nee. Je eigen browser leest het bestand; het bereikt onze servers nooit. Vraag je de volledige lijst op, dan ontvangen wij je voornaam, je e-mailadres en de aantallen (hoeveel verlopen, hoeveel binnen 30 en 90 dagen, het geschatte boeterisico). Nooit namen, documenten of datums.
Hoe moet mijn Excel eruitzien?
Elke indeling met een koprij werkt, in één van twee vormen: één rij per certificaat (een naamkolom, een kolom met het documenttype en een kolom Vervaldatum), of een matrix met één rij per medewerker of voertuig en één kolom per certificaat met de vervaldatum erin. Onze gratis Excel-trackers werken direct; CSV en Excel (.xlsx) allebei, ook met meerdere tabbladen.
Welke datumnotaties lees je?
Echte Excel-datums plus de gebruikelijke manieren van typen: 31-03-2027, 31/03/2027, 31.03.2027, 31 mrt 2027, 31 maart 2027 en 2027-03-31. Cellen met n.v.t. of een streepje slaan we over; alles wat verder geen datum is (gepland, aangevraagd, een typefout) komt in de lijst met datums die we niet konden lezen.
Hoe bereken je het boeterisico?
Voor elk verlopen document met een vast bedrag in de boetecatalogus 2026 of de OM-richtlijnen tellen we dat bedrag op: Code 95, APK, bestuurderskaart, rijbewijs, Eurovergunning. Het zijn dezelfde bedragen als op het Certly-dashboard en in onze blogs. Documenten met risico zonder vast bedrag (zoals ADR) noemen we apart; certificaten zonder boeteregel (zoals VCA) tellen niet mee, maar kosten je wel de toegang tot het werk.
Hoe worden de statussen bepaald?
Precies zoals Certly het doet: verlopen is voorbij de datum, dan binnen 30 dagen, binnen 90 dagen en daarna geldig. De herinneringen op 90, 60 en 30 dagen in Certly volgen dezelfde drempels.
Kan ik hetzelfde bestand in Certly gebruiken?
Ja. Maak een gratis proefaccount en upload hetzelfde bestand op de importpagina; die leest dezelfde lijsten en matrices als de check. Wat de check niet kon lezen wordt overgeslagen en benoemd, zodat je die datums met de hand aanvult. Met onze eigen Excel-trackers komen functie, afdeling en e-mailadres ook mee.