Rekentool
Wat kost certificaten bijhouden je nu écht?
Vul twee aantallen in en zie direct: de uren die het bijhouden in Excel jaarlijks kost, wat één gemiste vervaldatum kost, en wat Certly voor jouw bedrijfsomvang kost.
Interne kosten van de office manager, planner of jijzelf.
Bijwerken, navragen, controleren — 3 minuten is aan de zuinige kant.
Zelf bijhouden in Excel
€ 1.485 per jaar
± 55 documenten × 3 min per maand ≈ 33 uur werk per jaar.
Certly voor jouw omvang
€ 24,95 per maand
Bundel tot 25 medewerkers/voertuigen · € 249 per jaar (ruim twee maanden cadeau) · Pro vanaf € 44,95/mnd.
Alleen al aan beheertijd ben je in Excel naar schatting € 1.236 per jaar duurder uit dan met Certly — nog vóór er iets misgaat. Eén gemiste vervaldatum kost al gauw meer dan een heel jaar Certly:
Indicatieve berekening. Aannames: gemiddeld 3 documenten per medewerker en 2 per voertuig; boetebedragen uit de boetecatalogus 2026 en de OM-richtlijnen, dezelfde bedragen als in het Certly-dashboard. Prijspeil augustus 2026.
Hoe deze berekening werkt
We rekenen bewust conservatief. Voor de beheertijd tellen we alleen het maandelijkse bijwerken, navragen en controleren van de lijst — niet de uitzoekerij als er tóch iets verlopen blijkt, en niet de uren rond een audit. Voor het boeterisico gebruiken we dezelfde bedragen als het Certly-dashboard, afkomstig uit de boetecatalogus 2026 en de OM-richtlijnen. De volledige onderbouwing per bedrag staat in het boete-overzicht 2026, of compact op één A4 in de boete-cheatsheet (pdf).
Waar de Excel-kosten vandaan komen
Een spreadsheet is gratis — het werk eromheen niet. Iemand moet nieuwe certificaten invoeren, vervaldatums controleren, medewerkers achterna mailen en na elke keuringsronde de datums opnieuw uitrekenen. Bij een handvol documenten is dat te overzien; bij tientallen medewerkers en voertuigen is het een terugkerende dagtaak die nergens op een begroting staat. En het echte risico zit niet in de uren, maar in wat er tussen twee controlemomenten door verloopt.
Liever eerst gratis proberen zonder rekensom?
Download dan een van de gratis Excel-trackers en begin daar. Wil je later dat de herinneringen vanzelf komen, dan importeer je datzelfde bestand in Certly — overtypen hoeft niet.